Dự báo và lập ngân sách mô tả công việc

Việc thiếu ngân sách phù hợp có thể gây ra nhiều vấn đề tài chính trong một doanh nghiệp nhỏ. Vị trí dự báo và ngân sách giúp một doanh nghiệp nhỏ thiết lập ngân sách trong tương lai và phân tích ngân sách hiện tại. Vị trí dự báo và ngân sách cuối cùng giúp các doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong phạm vi tài chính chấp nhận được.

Ngân sách

Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, một cá nhân ở vị trí dự báo và lập ngân sách có thể phải tính toán ngân sách hàng tuần, hàng tháng và hàng năm trong tương lai. Một doanh nghiệp nhỏ ở đầu phổ lớn hơn có thể yêu cầu nhân viên cũng xác định ngân sách cho các bộ phận cụ thể, chẳng hạn như bộ phận tiếp thị. Ngân sách trong tương lai được xác định bằng cách xem xét ngân sách trong quá khứ và phân tích tài chính sắp tới của công ty. Một ngân sách trong tương lai không hạn chế; nó phục vụ như một hướng dẫn về cách công ty nên phân bổ vốn của mình để đạt được kết quả tốt nhất có thể, nhưng hầu hết các công ty thích tuân thủ ngân sách dự báo càng nhiều càng tốt.

Sự quản lý

Nếu một công ty đang tìm kiếm ai đó để điền vào vị trí dự báo và dự toán quản lý, thì nhiệm vụ quản lý sẽ được yêu cầu đối với ứng viên quan tâm. Ngân sách quản lý và vị trí dự báo có thể khác với vị trí không quản lý ở chỗ người quản lý có thể được yêu cầu giám sát một nhóm, giám sát ngân sách và các quy trình dự báo và chịu trách nhiệm về ngân sách cuối cùng.

Phân tích chi phí

Một trách nhiệm của một nhân viên dự báo và ngân sách là phân tích chi phí. Các doanh nghiệp nhỏ cần biết chính xác nơi quỹ của họ được phân bổ để giúp đảm bảo ngân sách chính xác. Ví dụ: giả sử ngân sách công ty cho thấy chi phí để tạo ra một sản phẩm nhất định là 3 đô la. Bằng cách chia nhỏ chi phí thành các danh mục riêng biệt - chẳng hạn như nguyên liệu thô, nhân công và vận chuyển - nhân viên có thể xem và báo cáo chính xác cách 3 đô la đó được chi tiêu.

Ngân sách hiện tại

So sánh chi tiêu ngân sách hiện tại với ngân sách dự báo giúp xác định xem ngân sách dự báo có được tuân thủ hay không. Các cá nhân không quản lý có thể được yêu cầu giải thích phát hiện của họ cho người quản lý hoặc người giám sát, trong khi người quản lý thường được yêu cầu thực hiện các thay đổi để mang lại ngân sách thực tế phù hợp hơn với ngân sách dự báo.

Trình bày

Một số công ty có thể yêu cầu một nhân viên giữ vị trí dự báo và ngân sách trình bày ngân sách của bộ phận công ty hoặc công ty cho quản lý cấp trên. Những bài thuyết trình này có thể được yêu cầu cho từng ngân sách mà từng cá nhân đặt ra hoặc chỉ cho ngân sách hàng năm; tất cả phụ thuộc vào công ty.