Rủi ro chi tiêu vốn

Mỗi khi công ty của bạn chi tiền, nó sẽ có một rủi ro. Một số chi tiêu có rủi ro nhỏ, chẳng hạn như mua thiết bị mới cần thiết để thay thế thiết bị hỏng. Các chi tiêu khác mang rủi ro vừa phải, chẳng hạn như thiết bị được mua với dự đoán về sự gia tăng trong kinh doanh - rủi ro là liệu doanh nghiệp có tăng đủ để biện minh cho việc bổ sung thiết bị đó hay không. Các chi tiêu khác có rủi ro cao hơn nhiều, chẳng hạn như mở rộng sang một dòng sản phẩm mới hoặc mua lại một công ty khác.

Chi phí vốn

Chi phí vốn là số tiền mà một công ty dành cho một tài sản dài hạn với mục đích tạo ra giá trị tiềm năng lớn hơn cho công ty. Do các quyết định như vậy thường liên quan đến việc chi tiêu một khoản tiền đáng kể, nên hầu hết các công ty đều áp dụng quy trình đánh giá lợi ích mà tài sản mang lại đối với cơ hội bị mất nếu tài sản không được mua, giá trị sử dụng tiền thay thế và khả năng là tài sản sẽ thực hiện như mong đợi.

Đánh giá lợi ích

Việc mua thiết bị mới có thể là một lợi ích lớn cho một công ty nếu các giả định về kinh doanh bổ sung, hiệu suất của thiết bị, chi phí bảo trì và khó khăn trong hoạt động đều đúng. Tuy nhiên, nếu nền kinh tế chuyển sang suy thoái, công ty có thể không thấy đủ doanh nghiệp để biện minh cho việc mua thiết bị đó. Các khoản cho vay để mua thiết bị sẽ là chi phí không mong muốn cho công ty vì doanh thu giảm trong thời kỳ suy thoái, và phục vụ các khoản vay đó trong khi doanh thu giảm tạo ra nguy cơ vỡ nợ và có thể phá sản. Đánh giá lợi ích của chi tiêu vốn đòi hỏi phải xem xét liệu những lợi ích đó có còn đúng ngay cả trong trường hợp xấu nhất hay không.

Thiết lập chi phí

Chi phí vốn có chi phí ban đầu, nhưng cũng có thể tạo thêm chi phí. Việc mua thiết bị mới tạo ra chi phí vận hành và chi phí bảo trì. Chi phí được xem xét bao gồm lắp đặt thiết bị, sử dụng năng lượng, đào tạo vận hành, bảo trì cơ bản và tỷ lệ hỏng hóc và sửa chữa thiết bị dự kiến. Việc mua thiết bị mới gây ra nhiều chi phí và khó khăn hơn cho công ty có rủi ro về việc công ty không thể đáp ứng lịch trình sản xuất do thiết bị không hoạt động và rủi ro chi phí bất ngờ liên quan đến sửa chữa và bảo trì. Một số thiết bị có thể rất tiên tiến về công nghệ đến mức cần phải đào tạo người vận hành đắt tiền hoặc thuê nhân viên chuyên môn với mức lương cao hơn. Chi phí thực hiện một khoản chi đầu tư bao gồm những cân nhắc này cũng như liệu tiền có thể được sử dụng tốt hơn trong một dự án khác hay không. Một xem xét thêm là giá trị tương lai của tiền. Ví dụ, trong thời kỳ lạm phát, chi phí của tài sản có thể tăng lên, khiến cho việc mua tài sản bây giờ khôn ngoan hơn thay vì chờ đợi và có nguy cơ giá của nó sẽ cao hơn nhiều sau đó.

Đánh giá rủi ro

Việc đánh giá rủi ro chi tiêu vốn tính đến các kịch bản dự kiến ​​khác nhau - từ trường hợp tốt nhất đến tồi tệ nhất - liên quan đến điều kiện kinh tế, dòng tiền của công ty, thói quen mua của khách hàng, hiệu suất tài sản và cải tiến tiềm năng trong công nghệ. Dự kiến ​​dòng tiền theo các kịch bản khác nhau này cung cấp định lượng dòng dưới cùng về rủi ro của chi tiêu. Áp dụng phân tích SWOT vào kết quả của các dự báo dòng tiền và các giả định về lợi ích thu được từ chi tiêu vốn tạo ra các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội được tạo ra và các mối đe dọa mà nó thể hiện.