Thủ tục kế toán tiền mặt

Quản lý tiền là một phần không thể thiếu trong việc điều hành một doanh nghiệp thành công. Điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải theo dõi các khoản lãi và lỗ của họ để xác định các công ty của họ hoạt động tốt như thế nào. Theo Sở Thuế vụ, có hai phương pháp kế toán chính để lựa chọn: kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích. IRS giải thích rằng hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt vì nó cung cấp một cách đơn giản hơn để theo dõi các giao dịch tài chính.

Thủ tục ghi âm

Theo Inc.com, một phương pháp kế toán tiền mặt có nghĩa là doanh số chỉ được ghi lại sau khi nhận được tiền từ giao dịch. Nếu việc bán hàng được thực hiện, nhưng tiền không được nhận, thì giao dịch sẽ không được đánh dấu trong sổ sách của công ty. Tương tự, chi phí công ty không được tính cho đến khi họ được thanh toán. Bộ phận tài chính và / hoặc kế toán của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm ghi lại các giao dịch vào một sổ cái.

Quy trình giám sát

Phương pháp kế toán tiền mặt rất dễ theo dõi vì phương pháp dựa trên tiền mặt cho thấy sự phản ánh chân thực về số tiền mà một công ty có tại một thời điểm nhất định. Điều quan trọng là các giao dịch tài chính được ghi lại kịp thời để giữ cho các cuốn sách cập nhật nhất có thể. Cho phép các khoản thanh toán hoặc doanh số không được ghi nhận sẽ làm lệch hướng các cuốn sách của công ty và mô tả không chính xác mức độ hiệu quả của công ty.

Thủ tục thuế để báo cáo thu nhập

Theo IRS, phương thức tiền mặt yêu cầu các doanh nghiệp phải hạch toán tất cả các khoản thu nhập mà họ nhận được trong năm tính thuế và bao gồm các khoản đó trong tổng thu nhập. Điều quan trọng cần lưu ý là các doanh nghiệp không thể giữ séc từ năm này sang năm khác, để hoãn nộp thuế trên tổng thu nhập. Trong một phương pháp dựa trên tiền mặt, thu nhập phải được báo cáo trong năm mà nó được nhận.

Thủ tục thuế để báo cáo chi phí

Phương pháp kế toán tiền mặt yêu cầu doanh nghiệp khấu trừ chi phí trong năm tính thuế mà các chi phí đã được thanh toán. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể khấu trừ các chi phí được trả trước.