Cách viết thư cảm ơn cho mối quan hệ kinh doanh mới

Tạo nên mối quan hệ kinh doanh mới cần sự kiên trì và quyết tâm. Một phần cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp thành công, gắn kết các mối quan hệ kinh doanh mới, có thể mở ra cơ hội mới. Khi bạn có được một khách hàng mới hoặc đạt được thỏa thuận mới với một nhà cung cấp có giá trị, nghi thức kinh doanh sẽ gọi cho một lời cảm ơn thích hợp và sự thừa nhận về mối quan hệ mới. Trong nhiều trường hợp, một lá thư cảm ơn đơn giản sẽ đủ, và có thể đi kèm với một món quà như là một dấu hiệu của sự đánh giá cao của bạn.

1.

Chọn ra một thẻ hoặc văn phòng phẩm thích hợp cho dịp này. Sử dụng tiêu đề thư của công ty cho một lá thư cảm ơn chính thức. Chọn một tấm thiệp cảm ơn gấp cho thư từ cá nhân trong một bầu không khí bình thường hơn. Sự lựa chọn bạn đưa ra sẽ phụ thuộc phần lớn vào mối quan hệ của bạn với bên kia và loại hình kinh doanh bạn hoạt động.

2.

Địa chỉ thư cho người thích hợp. Gửi một lá thư riêng cho mỗi người đã giúp tạo nên mối quan hệ mới. Cân nhắc gửi thư chính thức gửi đến người đã xử lý các cuộc đàm phán và một tấm thiệp cảm ơn thông thường cho những người đã giúp đỡ cá nhân đó, chẳng hạn như một trợ lý hành chính.

3.

Hãy gửi lời cảm ơn chân thành bằng cách bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với cơ hội. Giải thích mức độ vinh dự mà bạn cho là hợp tác với họ. Thêm một tuyên bố về cách bạn hướng tới tương lai và tất cả các khả năng mà nó mang lại cho cả hai bạn.

4.

Cung cấp thông tin liên lạc cá nhân của bạn để theo dõi thêm và liên lạc liên tục. Hãy chắc chắn rằng bạn mở rộng một đề nghị có sẵn cho bất kỳ và tất cả các câu hỏi và mối quan tâm khi mối quan hệ tiến triển.

5.

Ký tên vào thư. Không sử dụng tem cá nhân hoặc nhờ trợ lý của bạn ký tên. Đặt sự chú ý cá nhân lên hàng đầu khi phát triển và thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh mới.

6.

Gửi thư cảm ơn càng sớm càng tốt. Điều này giúp chỉ ra tầm quan trọng của bạn đối với mối quan hệ kinh doanh mới.

Những điều cần thiết

• Tiêu đề thư, văn phòng phẩm hoặc thẻ