Báo cáo tài chính nào phù hợp nhất với một tổ chức phi lợi nhuận?

Các tổ chức phi lợi nhuận là các tổ chức không thuộc sở hữu của các cổ đông và không có ý định kiếm lợi nhuận để phân phối. Thay vào đó, các tổ chức phi lợi nhuận thường tìm cách kiếm thu nhập để phân phối cho các chương trình, tài trợ và các hệ thống hỗ trợ xã hội khác. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng bốn báo cáo tài chính chính: bảng cân đối, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo chi phí chức năng. Ba trong số này tương tự như các báo cáo chung về lợi nhuận của công ty, với báo cáo chi phí chức năng là duy nhất.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối phi lợi nhuận cũng thường được gọi là một báo cáo về tình hình tài chính hoặc báo cáo về tình trạng tài chính. Bảng cân đối kế toán dựa trên công thức kế toán, tài sản bằng nợ phải trả cộng với tài sản ròng. Đây là một tấm gương của bảng cân đối lợi nhuận khác với lợi nhuận có vốn chủ sở hữu thay vì tài sản ròng. Bảng cân đối kế toán cung cấp quan điểm tổng thể tốt nhất về sự ổn định của tổ chức phi lợi nhuận. Cụ thể, các nhà lãnh đạo muốn biết liệu nó có bị áp đảo bởi các khoản nợ không.

Báo cáo thu nhập

Thường được gọi là một báo cáo hoạt động vì báo cáo thu nhập có liên quan nhiều hơn đến các công ty vì lợi nhuận và thu nhập, báo cáo thu nhập phi lợi nhuận theo công thức, doanh thu trừ chi phí bằng với thay đổi trong tài sản ròng. Doanh thu ít chi phí là phương trình chung cho thu nhập vì lợi nhuận. Đối với một tổ chức phi lợi nhuận, nó cho thấy những thay đổi về tiền vào tổ chức so với chi phí trong việc vận hành nó. Các tổ chức phi lợi nhuận cần những thay đổi tích cực trong tài sản ròng để duy trì sự ổn định trong việc quản lý các chương trình.

Báo cáo chi phí chức năng

Báo cáo chi phí chức năng chỉ được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận dựa trên tầm quan trọng của việc giám sát chi tiêu. Các tổ chức phi lợi nhuận không sử dụng tuyên bố về vốn chủ sở hữu chung cho lợi nhuận. Nói chung, tuyên bố này chia chi phí tổ chức thành các loại phổ biến. Điều này giúp công ty theo dõi cách họ chi tiêu tiền của mình. Tuyên bố cũng cho thấy sự phân chia chi phí giữa các dịch vụ chương trình và dịch vụ hỗ trợ. Một trong những lý do khiến các tổ chức phi lợi nhuận theo dõi chi phí là để báo cáo về tỷ lệ phần trăm của quỹ dành cho các chương trình so với các khoản chi cho chi phí quản lý, chẳng hạn như tiền lương của nhân viên.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tương tự như báo cáo sử dụng cho lợi nhuận. Nó có các phân tích danh mục tương tự về hoạt động điều hành, đầu tư và tài chính để cho biết tiền mặt đến từ đâu và nó sẽ ra sao. Các tổ chức phi lợi nhuận muốn theo dõi các thay đổi trong dòng tiền để xem liệu nó có đủ nguồn cung tiền đến để đáp ứng các nhu cầu hỗ trợ và chương trình hay không.