Các loại cấu trúc tổ chức khác nhau

Các tổ chức được thiết lập theo những cách cụ thể để thực hiện các mục tiêu khác nhau và cấu trúc của một tổ chức có thể giúp hoặc cản trở tiến trình của nó đối với việc hoàn thành các mục tiêu này. Các tổ chức lớn và nhỏ có thể đạt được doanh số cao hơn và lợi nhuận khác bằng cách kết hợp đúng nhu cầu của họ với cấu trúc họ sử dụng để vận hành. Có ba loại cấu trúc tổ chức chính: cấu trúc chức năng, cấu trúc phân chia và sự pha trộn của hai loại, được gọi là cấu trúc ma trận.

Cơ cấu chức năng của một tổ chức

Cấu trúc chức năng được thiết lập sao cho mỗi phần của tổ chức được nhóm theo mục đích của nó. Trong loại hình tổ chức này, ví dụ, có thể có một bộ phận tiếp thị, bộ phận bán hàng và bộ phận sản xuất. Cấu trúc chức năng hoạt động rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ, trong đó mỗi bộ phận có thể dựa vào tài năng và kiến ​​thức của công nhân và hỗ trợ chính họ.

Tuy nhiên, một trong những nhược điểm của cấu trúc chức năng là sự phối hợp và liên lạc giữa các phòng ban có thể bị hạn chế bởi các ranh giới tổ chức có các bộ phận khác nhau làm việc riêng biệt.

Cơ cấu bộ phận của một tổ chức

Cấu trúc bộ phận thường được sử dụng trong các công ty lớn hơn hoạt động trong một khu vực địa lý rộng hoặc có các tổ chức nhỏ hơn trong nhóm ô để bao gồm các loại sản phẩm hoặc khu vực thị trường khác nhau. Ví dụ, Công ty Sản phẩm Tecumseh không còn tồn tại được tổ chức theo bộ phận - với một bộ phận động cơ nhỏ, bộ phận máy nén, bộ phận bộ phận và bộ phận cho từng khu vực địa lý để xử lý các nhu cầu cụ thể.

Lợi ích của cấu trúc này là nhu cầu có thể được đáp ứng nhanh hơn và cụ thể hơn, vì mỗi bộ phận có thể hoạt động độc lập ít nhiều cho các bộ phận khác trong công ty. Tuy nhiên, một sự sắp xếp phân chia cũng có thể là cồng kềnh, vì giao tiếp bị ức chế vì các nhân viên ở các bộ phận khác nhau không làm việc cùng nhau. Cấu trúc bộ phận là tốn kém vì kích thước và phạm vi của nó. Ví dụ, các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng cấu trúc phân chia ở quy mô nhỏ hơn, có các văn phòng khác nhau ở các khu vực khác nhau của thành phố hoặc phân công các nhóm bán hàng khác nhau để xử lý các khu vực địa lý khác nhau.

Cấu trúc ma trận của một tổ chức

Loại cấu trúc tổ chức chính thứ ba, được gọi là cấu trúc ma trận, là sự kết hợp giữa cấu trúc phân chia và chức năng. Thường được sử dụng trong các công ty đa quốc gia lớn, cấu trúc ma trận cho phép các lợi ích của cấu trúc chức năng và phân chia tồn tại trong một tổ chức. Điều này có thể tạo ra các cuộc đấu tranh quyền lực bởi vì hầu hết các khu vực của công ty sẽ có một quản lý kép - một người quản lý chức năng và một người quản lý sản phẩm hoặc bộ phận làm việc ở cùng cấp và bao gồm một số lãnh thổ quản lý.