Kế toán kép được sử dụng với phương thức tiền mặt

Sổ sách kế toán kép là một hệ thống theo dõi cách dòng tiền trong doanh nghiệp bằng cách hạch toán các giao dịch dưới dạng chuyển từ một tài khoản hoặc danh mục sổ sách kế toán sang tài khoản khác. Trong sổ sách kế toán kép, mọi giao dịch được ghi lại được tạo thành từ hai yếu tố: ghi nợ, thể hiện tài khoản có số dư giảm do kết quả của giao dịch; và tín dụng, tài khoản có số dư tăng do kết quả của giao dịch. Phương pháp kế toán tiền mặt ghi lại mỗi lần bán khi tiền đổi tay. Quy ước này đơn giản hóa sổ sách kế toán kép bằng cách giảm số lượng biến mà hệ thống phải theo dõi.

Tài khoản

Các tài khoản trong một hệ thống sổ sách kế toán kép là các danh mục để tổ chức thông tin kế toán. Các loại chi phí như vật liệu hoặc tiện ích được nhóm lại với nhau trong một tài khoản. Các cách phân nhóm thanh toán hoặc giao dịch được nhóm lại với nhau trong các tài khoản cũng như các khoản phải thu hoặc các tài khoản phải trả. Một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt có thể nhập một giao dịch vào tài khoản phải thu khi giao dịch diễn ra, nhưng doanh nghiệp không nợ thuế đối với giao dịch này cho đến khi khách hàng thanh toán.

Thẻ debits và credits

Một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán kép và báo cáo thu nhập bằng phương thức tiền mặt sẽ ghi có vào tài khoản tiền mặt của mình và ghi nợ vào tài khoản phải thu sau khi thanh toán của khách hàng. Tuy nhiên, trách nhiệm thuế tích lũy khi khách hàng thanh toán thay vì khi giao dịch diễn ra, do đó, số tiền thuế phải nộp phải được nhập vào như một phần của tài khoản thuế chỉ sau khi khách hàng thanh toán. Tài khoản thuế được ghi nợ khi thanh toán thuế được thực hiện.

Sự thật và hư cấu

Sổ sách kế toán kép dựa trên một giả định hữu ích cho mục đích kế toán nhưng không phải lúc nào cũng đúng: mọi giao dịch kinh doanh đều liên quan đến một phương trình cân bằng hoàn hảo. Một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt và cũng thanh toán bằng tiền mặt phải ghi lại các khoản này dưới dạng ghi nợ cũng như tín dụng trong doanh nghiệp của mình mặc dù trên thực tế, tiền chuyển trực tiếp từ ví của khách hàng vào tài khoản tiền mặt của công ty. Cách đơn giản nhất để làm cho loại giao dịch này phù hợp với hệ thống sổ sách kế toán kép là ghi nợ nó từ các tài khoản phải thu đồng thời bạn thêm nó vào tài khoản tiền mặt của mình.

Phản hồi

Kế toán kép có mục đích cung cấp một hệ thống kiểm tra và số dư có thể cho biết liệu hệ thống sổ sách kế toán của bạn có phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty bạn hay không. Ví dụ: nếu bạn đã nhập chính xác tất cả các giao dịch của mình, thì số tiền trong tài khoản tiền mặt của hệ thống kế toán của bạn sẽ khớp với lượng tiền mặt thực tế mà bạn có sẵn. Đối với một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt cùng với hệ thống sổ sách kế toán kép, doanh thu chịu thuế cũng phải tương ứng với tiền mặt trừ đi doanh thu đi.