Quy định xử lý eCheck

Cách đây không lâu, nếu một khách hàng viết cho bạn một tờ séc giấy, anh ta biết rằng anh ta đã có vài ngày trước khi séc xóa ngân hàng của anh ta. Bạn, với tư cách là người bán, phải gửi séc vào tài khoản ngân hàng của bạn, séc phải chuyển đến ngân hàng của khách hàng và ngân hàng đó phải xử lý séc và khấu trừ tiền từ tài khoản của khách hàng. Khách hàng có thể tận dụng số tiền nổi này, vì biết rằng anh ta có tiền trong tài khoản của mình khi séc bị xóa. Nhờ tiếng vang, những ngày đó phần lớn không còn nữa. Bây giờ bạn có thể biến một tờ séc giấy thành một tiếng vang, điều này sẽ đưa tiền vào tài khoản của bạn ngay lập tức.

Làm thế nào nó hoạt động

Với xử lý tiếng vang, bạn quét séc giấy của khách hàng bằng đầu đọc điện tử ghi lại thông tin trên séc và truyền nó đến ngân hàng của khách hàng điện tử và ngân hàng đó chuyển tiền điện tử đến ngân hàng của bạn gần như ngay lập tức. Bạn có thể trả lại séc cho khách hàng, cùng với biên lai của cô ấy hoặc bạn có thể giữ séc và khách hàng nhìn thấy ký hiệu chuyển tiền điện tử trên bảng sao kê tài khoản kiểm tra của cô ấy.

Quy định

Luật liên bang yêu cầu bạn phải thông báo cho khách hàng nếu bạn sẽ xử lý séc giấy của họ như một tiếng vang. Bạn không phải thông báo riêng cho họ tại mỗi thời điểm của mỗi giao dịch; bạn chỉ có thể đăng một dấu hiệu tại sổ đăng ký, hoặc bao gồm một thông báo khi bạn gửi thư tuyên bố. Nếu khách hàng không có đủ tiền trong tài khoản của mình để chi trả cho séc tại thời điểm nó được xử lý - trong trường hợp séc được viết trong cửa hàng, tại thời điểm họ viết séc - bạn có thể tính phí cho khách hàng một khoản phí cho kiểm tra bị trả lại.

Các vấn đề

Đôi khi, các thiết bị điện tử được sử dụng để xử lý tiếng vang có thể gửi thông tin hai lần. Mặc dù điều này là hiếm, nhưng nếu điều này xảy ra, tiền có thể được khấu trừ từ kiểm tra tài khoản của khách hàng, khiến họ thiếu tiền. Nếu điều này xảy ra hoặc khách hàng phát hiện ra một giao dịch echeck mà họ biết họ không thực hiện, luật liên bang sẽ cho họ 60 ngày kể từ ngày sao kê ngân hàng của họ để báo cáo các giao dịch echeck trái phép. Ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng có thể mất tới 45 ngày để điều tra khiếu nại. Nếu ngân hàng xác định khiếu nại của khách hàng là hợp lệ, ngân hàng sẽ xóa khoản tiền gửi sai lầm khỏi tài khoản ngân hàng của bạn.

Cân nhắc

Ngân hàng của bạn có thể cung cấp cho bạn các thiết bị để xử lý tiếng vang. Họ có thể hoặc không thể tính phí hàng tháng cho dịch vụ này. Bạn nên đào tạo nhân viên trong hoạt động đúng của máy móc để giảm nguy cơ lỗi. Kiểm tra loại bỏ thời gian trễ giữa khi bạn chấp nhận séc và khi tiền kết thúc trong tài khoản của bạn, nhưng một số khách hàng có thể không thích và phí có thể làm giảm lợi ích của công nghệ nếu doanh nghiệp của bạn không xử lý nhiều séc.