Các yếu tố của ngân sách đào tạo tốt

Theo Báo cáo ngành đào tạo, chi phí đào tạo toàn quốc là 52, 8 tỷ đô la trong năm 2010, với trung bình 1.041 đô la chi cho mỗi người học. Các công ty nhỏ đã báo cáo ngân sách đào tạo trung bình là $ 233, 850. Ngân sách đào tạo của bạn rất quan trọng vì đây là một khoản đầu tư vào tổ chức của bạn; chi phí đào tạo đã được tương quan tích cực với việc giữ chân nhân viên, giữ chân khách hàng, bán hàng và lợi nhuận tổng thể. Ở Hoa Kỳ, đào tạo trung bình từ 2 đến 2, 5% ngân sách của công ty, mặc dù một số doanh nghiệp chi tới 3%. Ngân sách đào tạo của bạn cần được thiết lập dựa trên nhu cầu đào tạo kinh doanh cụ thể của bạn.

Lập kế hoạch ngân sách đào tạo toàn diện

Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực khuyến nghị rằng ngân sách đào tạo bao gồm chi phí cho lương nhân viên, cơ sở học tập phù hợp, tài liệu đào tạo, phần cứng và chi phí tư vấn bên ngoài. Các doanh nghiệp có thể thấy hiệu quả hơn khi thuê ngoài một số nhu cầu đào tạo cho các nhà cung cấp hoặc hưởng lợi từ những tiến bộ trong công nghệ học tập để giảm chi phí đào tạo. Điều quan trọng là ngân sách đào tạo bao gồm đầy đủ các chi phí thực tế liên quan đến các phương pháp đào tạo mà doanh nghiệp của bạn sử dụng.

Ngân sách cho nhu cầu đào tạo

Đánh giá nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp của bạn trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch ngân sách của mình. Các doanh nghiệp ban đầu có thể cần phải chi tiền cho việc khám phá hoặc nghiên cứu xem thâm hụt kỹ năng nào đang cản trở năng suất và hiệu suất. Nhu cầu đào tạo thực sự có thể bị bỏ qua nếu không cẩn thận để xác định nó. Yêu cầu phản hồi về nhu cầu đào tạo từ tất cả các bên liên quan. Một ngân sách đào tạo tốt được thiết kế để giải quyết các vấn đề thực sự bằng cách chi tiền cho nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và nhân viên của mình.

Ưu tiên nhu cầu đào tạo

Ưu tiên các nhu cầu đào tạo trong công ty của bạn. Địa chỉ những người quan trọng và khẩn cấp đầu tiên. Theo Báo cáo Công nghiệp năm 2005 của Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ, đào tạo chuyên ngành hoặc chuyên ngành là ưu tiên cao nhất của các tổ chức. Các chủ đề đào tạo ưu tiên cao khác bao gồm đào tạo tuân thủ, quy trình kinh doanh, kỹ năng giám sát và kỹ năng kỹ thuật. Xác định các ưu tiên của công ty bạn bằng cách tiến hành phân tích nhu cầu, nghiên cứu các nhu cầu được xác định bởi các bên liên quan như khách hàng, nhân viên và giám sát viên.

Sử dụng E-Learning để tối đa hóa ngân sách đào tạo của bạn

Học trực tuyến có thể là một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ cần giảm chi phí và giúp đào tạo dễ tiếp cận hơn. Các công ty có thể sử dụng hiệu quả học tập điện tử cho đào tạo bắt buộc hoặc tuân thủ; trên thực tế, 61 phần trăm các tổ chức đã báo cáo sử dụng phương thức phân phối này trong Báo cáo ngành đào tạo năm 2010. Đào tạo trực tuyến cho đào tạo ứng dụng hệ thống và máy tính để bàn đã được báo cáo là đào tạo trực tuyến phổ biến thứ hai được dạy. Các công ty nhỏ hiện đang dẫn đầu trong việc sử dụng mạng xã hội hoặc thiết bị di động để đào tạo, và cũng có nhiều khả năng sử dụng hướng dẫn pha trộn - sự pha trộn giữa học tập trực tuyến và hướng dẫn.