Quy trình kế hoạch phát triển nhân viên

Tài nguyên quý giá nhất của công ty bạn là lực lượng lao động của bạn. Nguồn nhân lực được thể hiện bởi bộ kỹ năng, kiến ​​thức và kinh nghiệm của mỗi công nhân là nguồn sống của bất kỳ tổ chức nào, vì lợi nhuận hay không. Với nhân viên thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của họ theo mong đợi của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ thành công. Trưởng phòng nhân sự của bạn có thể phát triển một chương trình quản lý hiệu suất hoạt động tốt cho công ty của bạn.

Quản lý hiệu suất bắt đầu

Một số chủ doanh nghiệp nghĩ rằng quản lý hiệu suất bắt đầu khi người giám sát hoặc người quản lý tiến hành đánh giá hàng năm. Quá muộn rồi. Hiệu suất bắt đầu vào ngày làm việc đầu tiên của cô ấy vì đó là khi nhân viên mới của bạn được cung cấp các công cụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của công việc. Mô tả công việc, sổ tay nhân viên, định hướng tuyển dụng mới và giới thiệu về nhóm của cô ấy chỉ là một số công cụ. Tuy nhiên, một trong những công cụ quan trọng nhất là nhân viên mới ngồi xuống với người quản lý của cô ấy.

Vào hoặc gần nhất có thể với ngày làm việc đầu tiên của nhân viên, người quản lý bộ phận nên xem lại mô tả công việc, đảm bảo tất cả các câu hỏi và yêu cầu của nhân viên để làm rõ đều được trả lời. Truyền đạt những kỳ vọng công việc và cung cấp cho nhân viên những thông tin và công cụ cần thiết là điều cần thiết để đạt được mức hiệu suất cao trong công ty của bạn.

Hai loại kế hoạch phát triển nhân viên

Các nhà lãnh đạo đầy triển vọng có khả năng và mong muốn tham gia vào sự phát triển chuyên nghiệp của chính họ; tuy nhiên, việc tạo một kế hoạch phát triển nhân viên dựa trên những đặc điểm hiện có của nhân viên được thực hiện tốt nhất với người quản lý của cô ấy và chuyên gia đào tạo và phát triển của bạn. Một kế hoạch phát triển nhân viên dự định sẽ đưa con đường đến vai trò lãnh đạo với công ty của bạn đặc biệt hữu ích cho những người quản lý có tham vọng với công ty của bạn.

Một người quản lý hiệu quả cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên một cách thường xuyên. Điều này ngăn chặn bất kỳ sự ngạc nhiên tại cuộc họp thẩm định hiệu suất hàng năm. Nếu người quản lý của bạn phát hiện ra những thiếu sót trong hiệu suất của nhân viên, họ cần được giải quyết và khắc phục càng sớm càng tốt. Thật không may, tuy nhiên, bạn có thể không phát hiện ra rằng nhân viên của bạn không đáp ứng mong đợi cho đến khi đánh giá hàng năm của cô ấy. Trong trường hợp đó, thực tiễn tốt nhất cho nguồn nhân lực kêu gọi một kế hoạch phát triển nhân viên.

Phát triển nghề nghiệp

Loại kế hoạch phát triển nhân viên đầu tiên được tạo ra để hỗ trợ tăng trưởng chuyên nghiệp cho nhân viên thể hiện năng khiếu cho vai trò lãnh đạo trong tương lai với tổ chức của bạn. Trong trường hợp này, một cuộc họp giữa nhân viên và người quản lý của cô ấy xảy ra trong đó họ thảo luận về sự nghiệp của nhân viên. Một phiên bản của kế hoạch phát triển nhân viên cho mục đích này là một phiên bản được xây dựng với các ngày cụ thể để hoàn thành các mục tiêu. Ngoài ra, loại kế hoạch phát triển nhân viên này có thể bao gồm các hoạt động tăng trưởng chuyên nghiệp bên ngoài nơi làm việc, chẳng hạn như hội thảo đào tạo, giáo dục thường xuyên và tham gia vào các nhóm lãnh đạo.

Cải thiện

Loại kế hoạch phát triển nhân viên khác đôi khi được gọi là PIP, một kế hoạch cải thiện hiệu suất. Kế hoạch như vậy chuyển hướng sự tập trung của nhân viên vào kỳ vọng công việc bằng cách tạo ra một kế hoạch hành động để cải thiện hiệu suất của cô ấy. Bên cạnh việc phát triển các kỹ năng kỹ thuật thực tế, có những lĩnh vực mà hiệu suất của nhân viên được đo lường theo cách chủ quan. Ví dụ, hiệu suất của nhân viên của bạn có thể bị trượt do giảm mức độ động lực của cô ấy. Đây là một thành phần của nhân viên của cô ấy không thể đo lường được nếu không thảo luận về lý do làm việc kém với người quản lý của cô ấy. Các lĩnh vực khác bao gồm sáng kiến, năng lực cốt lõi và giao tiếp giữa các cá nhân.

Theo dõi nhân viên và quản lý

Bất cứ lúc nào trong kế hoạch phát triển nhân viên khi các hướng dẫn trở nên không rõ ràng, nhân viên và người quản lý của cô nên thảo luận về bất kỳ vấn đề nào có thể ngăn cản việc hoàn thành kế hoạch phát triển. Theo dõi là quan trọng đối với một trong hai loại kế hoạch, cho dù đó là kế hoạch cho sự phát triển chuyên nghiệp hay một kế hoạch để cải thiện hiệu suất. Kiểu chú ý này đến hiệu suất và sự phát triển chuyên nghiệp của nhân viên cũng là một cách khác để nhà tuyển dụng thể hiện sự đầu tư về thời gian và sự tự tin vào nhân viên của bạn.