Danh sách kiểm tra hiệu suất nhân viên cho người quản lý

Đánh giá hiệu suất của nhân viên cho phép giao tiếp phát triển giữa các nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ và nhân viên. Mặc dù các nhà quản lý tìm cách đảm bảo nhân viên tuân thủ các yêu cầu và trách nhiệm vị trí, họ cũng nên chú ý đến phản hồi được cung cấp bởi nhân viên trong quá trình xem xét. Một danh sách kiểm tra được chuẩn bị trước khi đánh giá hiệu suất của nhân viên có thể đảm bảo công ty và nhân viên được hưởng lợi từ việc trao đổi ý kiến ​​tôn trọng lẫn nhau.

Vấn đề kỹ thuật

Xử lý các khía cạnh kỹ thuật của việc chuẩn bị cho một đánh giá hiệu suất nhân viên trước thời hạn. Điều này cho phép bạn có nhiều thời gian để bạn và nhân viên đánh giá hiệu suất, ghi chú thích hợp và phát triển chiến lược cho các mục tiêu và ưu tiên trong tương lai. Lên lịch đánh giá hiệu suất của nhân viên cho tất cả các nhân viên và làm rõ rằng mỗi đánh giá sẽ diễn ra trong một khung thời gian xác định. Gửi từng thông tin nhân viên liên quan đến ngày, thời gian và địa điểm cụ thể của đánh giá cá nhân của họ. Điều này nên bao gồm các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc hoàn thành tự đánh giá hiệu suất để giúp nhân viên đánh giá thành công và các lĩnh vực yếu kém. Yêu cầu nhân viên hoàn thành việc tự đánh giá và gửi lại cho người quản lý đánh giá trước cuộc họp đánh giá hiệu suất. Ngoài ra, lên lịch đánh giá trong một môi trường riêng tư để đảm bảo bí mật.

Các biện pháp thực hiện

Trong khi chuẩn bị đánh giá hiệu suất của nhân viên, hãy thu thập các đánh giá hiệu suất trước đó và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến vấn đề hiệu suất hoặc kỷ luật. Điều này có thể bao gồm các ghi chú được thực hiện kể từ đánh giá trước đó, tài liệu liên quan đến sự vắng mặt và bất kỳ ý kiến ​​khách hàng nội bộ hoặc tiêu cực bên ngoài hoặc tiêu cực. Sử dụng các tham số thiết lập để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Ví dụ, trong các vị trí liên quan đến dịch vụ khách hàng, điều này có thể bao gồm số liệu thống kê của bộ phận và cá nhân liên quan đến các cuộc gọi mỗi giờ và thời gian xử lý trung bình. Trong các ngành nghề khác, đo lường hiệu suất chống lại trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí. Khu vực tài liệu để cải thiện và những khu vực mà nhân viên xuất sắc. Thu thập các biểu mẫu tự đánh giá của nhân viên và đánh giá chúng về sự khác biệt, bao gồm những thành công bị bỏ lỡ và các quan điểm khác nhau liên quan đến kỳ vọng vị trí.

Chuẩn bị bổ sung

Chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất của nhân viên bằng cách tổng hợp danh sách chi tiết các mục để thảo luận và đề cập với từng nhân viên. Một số trong số này sẽ áp dụng cho tất cả mọi người, bao gồm cả những kỳ vọng về việc tuân thủ các chính sách và hướng dẫn của công ty, trong khi những người khác sẽ cụ thể cho vị trí này. Biên soạn một mẫu đánh giá kỹ lưỡng ngay bây giờ, sẽ cho phép bạn đánh giá các cải tiến và thất bại của nhân viên chính xác hơn giữa các đánh giá. Đặt mục tiêu có thể đạt được và đo lường được cho các lĩnh vực cải thiện. Điều này có thể bao gồm giúp một nhân viên ghi danh vào các chương trình giáo dục và đào tạo liên tục nhằm nỗ lực tăng sự tự tin và hiệu quả trong công việc. Chuẩn bị sẵn thông tin này trong quá trình đánh giá và sử dụng nó như một công cụ để thúc đẩy môi trường làm việc hỗ trợ, thể hiện mong muốn giúp mỗi nhân viên đạt được tiềm năng của họ.