Giải thích các thủ tục kiểm toán trong kiểm toán xử lý dữ liệu điện tử

Các tổ chức có thách thức đối phó với sự trung thực và đáng tin cậy của nhân viên. Kiểm toán được sử dụng để phá vỡ bất kỳ câu hỏi về tính toàn vẹn. Kiểm toán xử lý dữ liệu điện tử là đánh giá tính chính xác và chức năng phù hợp của xử lý dữ liệu của tổ chức. Tổ chức chủ yếu kiểm toán bộ phận kế toán. Các lĩnh vực khác như quản lý dự án, quản lý chất lượng và bảo tồn năng lượng cũng được kiểm toán. Kiểm toán đảm bảo tuân thủ và kiểm tra gian lận tài nguyên của công ty.

Nhận dữ liệu điện tử

Để bắt đầu quá trình kiểm toán, trước hết kiểm toán viên phải lấy dữ liệu được lưu trữ trong máy tính. Các tài liệu như biên lai bán hàng và hóa đơn vật tư được sử dụng để xác minh dữ liệu được nhập vào máy tính. Điều này đảm bảo rằng thông tin chính xác đã được nhập vào máy tính.

Chuyển đổi dữ liệu

Các tổ chức sử dụng các loại phần mềm khác nhau để lưu trữ dữ liệu của họ. Dữ liệu này nên được chuyển đổi từ phần mềm được lưu trữ sang phần mềm kiểm toán. Điều này được thực hiện bằng các chương trình phần mềm đặc biệt được gọi là chương trình gói và tiện ích. Điều này đảm bảo rằng không có sự không nhất quán khi kiểm tra dữ liệu được lưu trữ trong các phần mềm khác nhau.

Kiểm tra tuân thủ

Kiểm toán viên cần xác minh rằng các quy trình tuân theo khi nhập dữ liệu vào hệ thống xử lý dữ liệu đang được áp dụng theo quy định. Các quy trình này đóng vai trò là bằng chứng cơ bản về việc liệu dữ liệu kế toán có được đưa chính xác vào hệ thống xử lý hay không. Có được bằng chứng này liên quan đến việc xem xét các tạp chí kế toán, sổ cái và bảng tính. Các kiểm tra tuân thủ, là các kiểm tra được sử dụng để xác minh chức năng chính xác của kiểm soát nội bộ, sau đó được thực hiện để cho biết các kiểm soát nội bộ đó có hoạt động tốt hay không. Điều này cung cấp cho kiểm toán viên bức tranh tổng thể về tính trung thực của dữ liệu được nhập trong hệ thống xử lý.

Kiểm tra nội dung

Kiểm toán viên có được bằng chứng để xác minh tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của hồ sơ của khách hàng. Bằng chứng này là một yếu tố quan trọng trong việc xác định ý kiến ​​của kiểm toán viên về hồ sơ. Các thử nghiệm đáng kể trong một công ty bán hàng sẽ bao gồm kiểm tra hàng tồn kho vào cuối kỳ để xác minh rằng các mức của hàng tồn kho đó được chỉ định trong hồ sơ. Kiểm toán viên cũng có thể yêu cầu các nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản các chi tiết về các khoản nợ của một công ty vào cuối thời gian giao dịch.

Báo cáo

Mục đích chính của kiểm toán là báo cáo cho khách hàng. Một báo cáo nên được viết và ký sau khi hoàn thành kiểm tra kiểm toán; nó cũng nên bao gồm ý kiến ​​của kiểm toán viên và cơ sở cho nó. Ngày của báo cáo cũng nên được đưa vào, cùng với các khuyến nghị để cải thiện hệ thống báo cáo của thực thể. Cuối cùng, các báo cáo nên khách quan, rõ ràng, súc tích và kịp thời.