Chính sách phòng chống trộm cắp nhân viên

Một nhân viên có thể bị đánh cắp từ một chủ nhân vì nhiều lý do như nhu cầu tài chính, trả thù hoặc thậm chí chỉ là sự hồi hộp của nó. Dù lý do là gì, bạn có thể thực hiện các chính sách, thủ tục và thực hành để ngăn chặn hành vi trộm cắp nhân viên. Tuy nhiên, trước khi bất kỳ chính sách nào có thể có hiệu lực, tuy nhiên, nó phải được truyền đạt chính xác tới nhân viên một cách rõ ràng và rõ ràng.

Chính sách bằng văn bản

Đưa ra các chính sách chống trộm rõ ràng và cụ thể có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Xem xét mọi khía cạnh của công ty bạn và thiết lập các hướng dẫn bằng văn bản phác thảo các quy trình và thực tiễn để xử lý tiền mặt, hàng tồn kho, thiết bị và vật tư. Giải thích các chính sách cho nhân viên của bạn khi chúng được thực hiện hoặc cập nhật, bao gồm cả hậu quả nếu họ bị bắt vi phạm các quy tắc hoặc ăn cắp. Hành động kỷ luật có thể bao gồm cảnh báo bằng văn bản, chấm dứt và khả năng buộc tội.

Hệ thống truy cập, kiểm toán và báo cáo

Chỉ cho phép nhân viên đáng tin cậy truy cập vào tài sản, chẳng hạn như cửa hàng tiền mặt trong két sắt, là một chiến lược phòng chống trộm cắp quan trọng. Thực hiện kiểm toán bất ngờ là một cách tốt để ngăn chặn nhân viên bỏ qua tiền mặt. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn có ngăn kéo tiền mặt 200 đô la mà họ khóa vào cuối ca, hãy thực hiện kiểm toán thường xuyên trên các ngân hàng này để đảm bảo nhân viên của bạn luôn giữ 200 đô la trong đó. Hơn nữa, hãy xem xét việc thiết lập một hệ thống báo cáo bí mật cho nhân viên để báo cáo hành vi trộm cắp hoặc vi phạm chính sách trong khi vẫn ẩn danh.

Máy ảnh và người mua sắm bí mật

Nhiều nhà tuyển dụng thiết lập hệ thống camera kín để giữ cho nhân viên trung thực. Ví dụ: lắp đặt camera tại khu vực lưu giữ vật tư đắt tiền và nơi thường xuyên xử lý tiền mặt, chẳng hạn như gần máy tính tiền. Màn hình có thể được đặt trong văn phòng của người quản lý và bản ghi có thể được thực hiện để xem xét sau. Một chiến lược khác là thuê người mua sắm bí mật thường xuyên ghé thăm doanh nghiệp của bạn và báo cáo trực tiếp hành vi đáng ngờ cho bạn.

Sàng lọc

Sàng lọc là bước đầu tiên trong chiến lược phòng chống trộm cắp nhân viên hiệu quả. Bạn luôn có thể kiểm tra tài liệu tham khảo; tuy nhiên, bạn cũng có thể trả tiền cho một công ty để tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự cho bạn. Theo luật, bạn có thể kiểm tra điểm tín dụng của nhân viên tiềm năng, nếu ứng viên công việc ký phát hành. Bạn cũng có thể nhận được xác minh về trình độ học vấn hoặc bằng đại học của một nhân viên tiềm năng.