Luật trách nhiệm tuyển dụng đối với việc sử dụng Internet

Mặc dù có một số lĩnh vực màu xám trong luật pháp xung quanh trách nhiệm của chủ lao động đối với việc sử dụng Internet và email của nhân viên, các công ty có thể phải chịu trách nhiệm. Khi nhân viên sử dụng tài nguyên hoặc tài sản của công ty để truy cập Internet, hành động của họ có thể rơi vào công ty. Do đó, một ý tưởng tốt cho các nhà tuyển dụng là có một chính sách rõ ràng về việc sử dụng Internet và email. Cũng có thể là khôn ngoan để giám sát việc sử dụng tài nguyên của công ty để tránh hành vi bất hợp pháp trực tuyến đang diễn ra.

Hành vi phạm tội

Có nhiều thông tin liên lạc trực tuyến có thể khiến chủ lao động phải hành động pháp lý tùy thuộc vào hoàn cảnh. Các hoạt động như lạm dụng email của công ty, đe dọa bạo lực, bình luận không phù hợp hoặc quấy rối có thể khiến chủ nhân phải hành động pháp lý. Trách nhiệm đối với quấy rối tình dục và phân biệt chủng tộc đối với ai đó qua email hoặc hiển thị các trang web không phù hợp hoặc khiêu dâm tại nơi làm việc có thể ảnh hưởng đến chủ nhân, theo Ủy ban lực lượng lao động Texas (TWC). Truy cập các trang web trái phép và hack hệ thống máy tính cũng có thể dẫn đến hành động pháp lý.

Vi phạm bản quyền

Hầu như mọi công ty đều có phần mềm được cấp phép trên máy tính của mình, được bảo vệ khỏi vi phạm bản quyền theo luật. Nhân viên sao chép bất hợp pháp hoặc sử dụng sai phần mềm có thể khiến chủ nhân của họ gặp rắc rối. Điều này cũng đúng cho việc sử dụng trái phép hình ảnh, thông tin, logo và các tài liệu khác được tìm thấy trực tuyến. Ngoài ra, tải xuống âm nhạc hoặc phim bất hợp pháp của nhân viên là tốt.

Luật riêng tư

Nhà tuyển dụng thường nắm giữ rất nhiều thông tin riêng tư về nhân viên và chính công ty trên trang của họ. Rò rỉ các mặt hàng này, chẳng hạn như hồ sơ y tế, có thể dẫn đến vi phạm luật riêng tư.

Cân nhắc

Xác định trách nhiệm đối với việc sử dụng Internet của nhân viên đôi khi là một vấn đề mờ ám. Trong một số trường hợp nhất định, người sử dụng lao động có thể được bảo vệ nếu họ không biết về các hoạt động của nhân viên trên Internet hoặc email. Ngược lại, theo bài báo "Kinh doanh rủi ro" được tìm thấy trên Tạp chí Luật, Thương mại và Công nghệ Shidler, một tòa án cũng có thể chứng minh một công ty mù quáng cố ý của họ đối với các hoạt động trực tuyến của nhân viên. Những vấn đề này có liên quan khi một nhân viên đang sử dụng tài sản của công ty hoặc mạng công ty tại nơi làm việc hoặc ở nhà. Ngoài ra, các hành động pháp lý đã tăng lên từ hành vi của nhân viên trên các trang mạng xã hội.

Bảo vệ trách nhiệm pháp lý

Theo TWC, cách tốt nhất để tránh các hành động pháp lý xuất phát từ việc nhân viên lạm dụng máy tính của công ty, Internet hoặc email là có chính sách rõ ràng về việc sử dụng và yêu cầu nhân viên thừa nhận chính sách bằng văn bản. Ngoài ra, một chủ nhân có thể muốn thực hiện quyền giám sát điện tử sử dụng Internet và email của nhân viên. Điều này cũng nên được bao gồm trong chính sách của công ty và nhân viên phải biết rằng họ sẽ được theo dõi, không mong đợi sự riêng tư trong công việc hoặc khi sử dụng tài sản của công ty.