Những điều cần thiết cho một văn phòng tại nhà

Nhu cầu thiết lập một văn phòng nhỏ / văn phòng tại nhà cũng giống như khi thiết lập bất kỳ văn phòng nào. Để hoạt động hiệu quả, bạn cần ít nhất một trong mọi thứ mà bất kỳ văn phòng công ty nào cũng sử dụng. Mua cho văn phòng nhà của bạn có một số lợi thế. Bởi vì bạn một mình kiểm soát ngân sách, bạn có thể mua và mua vật tư và thiết bị để bán và chỉ tiêu tiền cho nhu yếu phẩm.

Máy vi tính

Một máy tính là rất quan trọng cho văn phòng nhà của bạn. Cho dù đó là máy tính xách tay hay máy tính để bàn, không có văn phòng tại nhà có thể hoạt động mà không có. Máy tính nên được trang bị một hệ điều hành đáng tin cậy và xử lý văn bản, bảng tính và ứng dụng trình bày tốt. Một kết nối Internet tốc độ cao như DSL (đường dây thuê bao kỹ thuật số), cáp hoặc vệ tinh là cần thiết.

Thiết bị đa chức năng - Máy in, Máy photocopy, Máy quét, Fax

Một máy in màu, máy photocopy và máy quét là những thiết bị văn phòng gia đình phải có khác. Không gian không nhất thiết phải bị giới hạn, ngân sách cũng không phải eo hẹp để biện minh cho việc mua một máy in có cả bốn. Các thiết bị đa chức năng rất rẻ nếu một chức năng ngừng hoạt động, sẽ rẻ hơn khi mua một MFD mới so với việc gửi một thiết bị cũ ra để sửa chữa. Máy quét đang nhanh chóng đẩy fax ra khỏi cửa; tuy nhiên, nếu nhu cầu về fax phát sinh, bạn sẽ có một cái.

Bàn, ghế và chân ghế

Một bàn với một ngăn kéo lap và ngăn kéo tập tin là một văn phòng nhà cần thiết. Bàn làm việc phải đủ rộng để thoải mái cầm máy tính, thiết bị đa chức năng và điện thoại. Ngăn kéo lap sẽ làm việc kỳ diệu trong việc giữ các vật dụng nhỏ trong tầm với và sẽ làm giảm sự bừa bộn trên bàn làm việc. Chọn một chiếc ghế làm việc tốt và nghỉ chân để giảm căng thẳng cho lưng của bạn khỏi ngồi lâu.

Điện thoại

Sử dụng điện thoại cố định, VoIP (Giao thức thoại qua Internet) hoặc điện thoại không dây có khả năng trả lời. Văn phòng của bạn không thể tồn tại mà không có nó. Doanh nghiệp và các liên hệ kinh doanh tiềm năng của bạn phải có cách để tiếp cận với bạn bằng lời nói.

Tăng Bảo vệ

Hãy chắc chắn rằng thiết bị kinh doanh của bạn sẽ tiếp tục vận hành mưa hoặc nắng bằng cách bảo vệ nó bằng một thiết bị bảo vệ đột biến. Tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại nếu là điện thoại cố định, phải được cắm vào bộ bảo vệ đột biến. Một khi một phần của thiết bị gặp sự cố điện, nó phải được thay thế. Trong khi đó, doanh nghiệp của bạn bị ảnh hưởng.

Hệ thống sao lưu dữ liệu

Hoặc mua một hệ thống sao lưu dữ liệu hoặc thuê không gian sao lưu trực tuyến. Sử dụng một dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến là an toàn nhất. Hồ sơ kinh doanh của bạn được bảo vệ bất kể điều gì xảy ra tại nhà của bạn, cho dù là hỏa hoạn, trộm cắp hoặc bão.

Tủ hồ sơ

Nếu bạn cần một nơi để lưu trữ vật tư, hãy mua một tủ hồ sơ. Hầu hết các tệp văn phòng tại nhà được lưu trên máy tính và được sao lưu bằng một số phương pháp khác (CD hoặc phương tiện dữ liệu loại bỏ khác), sau đó được in ra khi cần thiết.

Đồ dùng văn phòng nhỏ

Thoạt nhìn, các mục sau đây có thể là sự cố, nhưng không có văn phòng nào có thể không có chúng: hộp băng, ghim và ghim, bút, bút chì, giấy ghi chú, giấy in, mực máy in, giấy ghim clip chất kết dính, thư mục tập tin, phong bì gửi thư kích thước khác nhau, kéo, thước, nhãn gửi thư, máy hủy giấy, đục lỗ 3 lỗ, thước.