Ví dụ về chu trình kế toán

Chu trình kế toán là chức năng cốt lõi của bộ phận kế toán của tổ chức. Đó là kế hoạch chi tiết mà bộ phận hoạt động mỗi tháng. Quy trình có hệ thống này bao gồm một loạt các hoạt động được lặp lại bởi bộ phận mỗi giai đoạn ghi âm.

Độ dài của chu kỳ

Chu trình kế toán lặp lại mỗi kỳ. Một kỳ kế toán thường là một tháng. Trong tháng, toàn bộ chu trình kế toán chạy khóa học của nó. Chu trình tạo và để lại các hồ sơ ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong kỳ.

Giao dịch trong kỳ

Thời kỳ bắt đầu với số dư mở trên tạp chí, được thực hiện từ cuối kỳ trước. Không có phép tính nào được thực hiện để lấy số dư đầu kỳ vì nó chỉ được sao chép từ cuối giai đoạn trước. Khi các giao dịch mới xảy ra, chúng được ghi lại trong tạp chí. Một mục nhật ký cân bằng được thực hiện cho các tài khoản sổ cái tương ứng để giữ cho các cuốn sách được cân bằng. Điều này xảy ra trong suốt tháng khi các giao dịch và sự kiện mới xảy ra.

Điều chỉnh cuối kỳ

Gần cuối tháng, đã đến lúc chuẩn bị kết thúc. Trong thời gian này, số dư dùng thử được chạy từ phần mềm kế toán. Số dư dùng thử chạy tất cả các giao dịch trong khoảng thời gian để cung cấp cho bạn tổng cộng tất cả các khoản tín dụng và ghi nợ để bạn có thể thấy tất cả các số dư tài khoản. Không có gì lạ khi một mục nhật ký đã bị bỏ lỡ vào đầu tháng, điều này có thể dẫn đến việc các tài khoản bị mất cân bằng khi bạn chạy số dư dùng thử. Khi điều này xảy ra, các mục điều chỉnh được thực hiện để cân bằng các tài khoản.

Báo cáo tài chính và kết thúc

Số dư dùng thử mới được chạy vào ngày cuối cùng của giai đoạn để xem tất cả các tài khoản có cân bằng không. Nếu không, nhiều mục điều chỉnh có thể được thực hiện. Khi số dư dùng thử hiển thị tất cả các tài khoản cân bằng, quá trình đóng có thể bắt đầu. Nói chung, báo cáo tài chính của tháng được chạy từ phần mềm kế toán trước khi các tài khoản được đóng trong tháng. Báo cáo tài chính chỉ có thể được tạo khi bạn chạy số dư dùng thử đã điều chỉnh và xác nhận rằng tất cả số dư tài khoản. Khi các tài khoản được đóng trong tháng, chu kỳ bắt đầu lại trong tháng mới.