Ví dụ về giới thiệu nhân viên

Khi xây dựng đội ngũ kinh doanh của bạn, việc làm quen với những nhân viên mới, đảm bảo rằng họ cảm thấy được chào đón và làm việc hiệu quả với các nhân viên hiện tại của bạn. Nếu công ty của bạn có ít hơn 20 nhân viên và mọi người làm việc từ một vị trí trung tâm, hãy bỏ qua thư chính thức và gọi một cuộc họp để giới thiệu. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc các công ty có nhân viên từ xa, một email giới thiệu là cách để đi.

Tên và chức danh

Cho dù giới thiệu bằng giọng nói hay viết email, bạn nên cung cấp thông tin tương tự về việc thuê mới với định dạng gần giống nhau. Nếu gửi email, hãy viết ghi chú của bạn bằng giọng điệu ngẫu nhiên, đàm thoại. Bắt đầu với tên của nhân viên và chi tiết về vị trí của cô ấy. Ví dụ: "Xin chào, tất cả mọi người. Tôi muốn giới thiệu bạn với Nancy Green. Gia nhập lực lượng của Nancy với Jim từ nhóm tiếp thị với tư cách là điều phối viên truyền thông mới của chúng tôi. Cô ấy sẽ chịu trách nhiệm tìm ra thương hiệu trang web và điều hành phương tiện truyền thông xã hội của chúng tôi kênh truyền hình."

Trình độ chuyên môn

Sau khi bạn giới thiệu cơ bản, hãy thảo luận về trình độ của thành viên nhóm mới. Làm như vậy truyền đạt giá trị của người đó đến nhóm. Nói về giáo dục và nền tảng cũng củng cố rằng bạn đánh giá cao các kỹ năng của nhân viên từ góc độ quản lý và rằng bạn tin tưởng người đó để xử lý trách nhiệm một cách thành thạo. Ví dụ: "Nancy đến với chúng tôi với hơn năm năm kinh nghiệm trong quản lý quảng cáo và thương hiệu. Trước khi đến đây, cô ấy đã làm việc cho Công ty Y, một công ty khởi nghiệp công nghệ cao thành công khác."

Gọi cho người khác

Mặc dù có thể không cần phải nói, bạn nên đóng lời giới thiệu của mình bằng cách nhắc nhở mọi người mở rộng sự chào đón nồng nhiệt của riêng họ. Bao gồm dòng này nhắc nhở mọi người rằng họ là một phần của một nhóm và khuyến khích đồng nghiệp thoải mái hơn với nhau. Hỏi những người khác trong nhóm để giúp người thuê mới làm quen với văn phòng của bạn: "Xin hãy giúp tôi với việc chỉ cho Nancy những sợi dây ở đây trong khi cô ấy ổn định tại Công ty X." Các cách khác để thực hiện lời kêu gọi hành động này: "Xin hãy giúp tôi mở rộng sự chào đón nồng nhiệt đến Nancy" hoặc "Tham gia và giới thiệu bản thân nếu bạn tình cờ vượt qua máy trạm của Nancy ngay hôm nay."

Thủ tục chào đón khác

Bên cạnh việc giới thiệu chung cho nhân viên, một hướng dẫn được công bố trên trang web của Hiệp hội Công nghệ và Đổi mới của Hoàng tử Edward Island khuyên bạn nên cá nhân hơn với các nhà quản lý và cố vấn. Trước khi thuê mới đến, tóm tắt các cố vấn được chỉ định về nhiệm vụ đào tạo. Trao cho người quản lý hoặc người cố vấn trách nhiệm giới thiệu cá nhân cho mọi người rằng nhân viên mới sẽ làm việc trực tiếp. Hãy nói rõ với nhân viên mới rằng người quản lý và người cố vấn của anh ta là người tiếp cận với những câu hỏi và mối quan tâm của anh ta. Giới thiệu việc thuê mới cho những người này trước khi anh ta gặp nhóm chung.