Ví dụ về các mục sau khi kết thúc trong kế toán

Vào cuối kỳ kế toán, một số tài khoản nhất định được đóng để chúng có số dư bằng không vào đầu kỳ kế toán mới. Hành động hủy bỏ các tài khoản này được gọi là đóng các mục. Đóng các mục là bước cuối cùng trong chu trình kế toán. Việc bỏ qua để thực hiện bước này sẽ dẫn đến một bức tranh tài chính không chính xác cho doanh nghiệp. Điều này có thể chứng minh có vấn đề tại thời điểm thuế hoặc nếu doanh nghiệp tìm kiếm tài chính bên ngoài.

Doanh thu

Doanh thu được tạo ra trong kỳ kế toán được đóng lại vào cuối chu kỳ kế toán. Bán hàng, lợi nhuận từ đầu tư và truyền thêm vốn đều được coi là doanh thu. Mỗi tài khoản doanh thu được đóng bằng một khoản ghi nợ cho mỗi tài khoản và số tiền được ghi có vào bản tóm tắt thu nhập.

Chi phí

Mỗi tài khoản chi phí kinh doanh được đóng vào cuối năm kế toán. Điều này bao gồm các tài khoản như tiền thuê nhà, quảng cáo, bảo hiểm, tiện ích và các tài khoản chi phí khác được sử dụng trong suốt năm kế toán. Tất cả các tài khoản chi phí được đóng bằng một khoản tín dụng và tổng của tất cả các tài khoản chi phí được ghi nợ vào bản tóm tắt thu nhập.

Được và mất

Khi tổng chi phí được khấu trừ vào tổng doanh thu trên bản tóm tắt thu nhập, số tiền thu được là lãi hoặc lỗ cho doanh nghiệp. Ví dụ: nếu doanh nghiệp có 100.000 đô la chi phí và 150.000 đô la doanh thu, doanh nghiệp có lợi nhuận 50.000 đô la. Đây được ghi nhận là một mục cuối bằng cách ghi nợ tài khoản doanh thu 150.000 đô la, ghi có vào tài khoản chi phí 100.000 đô la và ghi có thu nhập giữ lại 50.000 đô la. Nếu chi phí nhiều hơn doanh thu, tài khoản thu nhập giữ lại sẽ bị ghi nợ bởi chênh lệch để phản ánh khoản lỗ trong năm.

Bản vẽ

Nếu một chủ sở hữu rút tiền lương từ doanh nghiệp, các khoản thanh toán đã được ghi lại trong tài khoản bản vẽ. Vào cuối năm kế toán, tài khoản này được ghi có vào số tiền mà chủ sở hữu đã rút tiền lương và tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu bị ghi nợ. Điều này cho thấy sự suy giảm vốn chủ sở hữu mà chủ sở hữu đã sử dụng cho chi phí cá nhân của mình.