Công thức Excel cho tiền lương và làm thêm giờ

Sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể theo dõi tiền lương của nhân viên bằng công thức. Các công thức quan trọng nhất liên quan đến tổng số giờ làm việc, số giờ làm việc thường xuyên, số giờ làm thêm và tiền làm thêm giờ. Bạn cần thiết lập từng công thức trong các ô riêng biệt và cho từng nhân viên khác nhau.

Thiết lập biến

Tạo không gian cho các biến của bạn. Sử dụng một ô để xác định biến của bạn và một ô khác để đặt biến. Ví dụ: sử dụng các ô:

A1 cho "Thời gian bắt đầu"

B1 cho "Thời gian kết thúc"

C1 cho "Tổng số giờ làm việc"

D1 cho "Giờ thường xuyên trong một ngày"

E1 cho "Giờ làm việc thường xuyên"

F1 cho "Giờ làm việc ngoài giờ"

G1 cho "Tỷ lệ chi trả cơ bản"

H1 cho "Tỷ lệ thanh toán ngoài giờ"

I1 cho "Tiền lương thường xuyên kiếm được"

J1 cho "Tiền lương ngoài giờ kiếm được"

Sử dụng hàng 2 để nhập các biến dưới các tiêu đề này. Các ô A2, B2, D2, G2 và H2 là nơi bạn đặt các biến mà bạn biết. Các ô khác yêu cầu các công thức được nêu dưới đây.

Tổng số giờ làm việc

Nếu bạn nhập thời gian bắt đầu của một nhân viên và thời gian kết thúc của một nhân viên, bạn có thể tính tổng số giờ làm việc. Excel cho phép bạn sử dụng các giá trị thời gian trong các ô của bạn. Để tìm tổng số giờ làm việc, với ví dụ, sử dụng công thức "= B2-A2". Nhập số tiền này vào ô C2 trong "Tổng số giờ đã làm việc."

Giờ làm việc thường xuyên

Trong một ô trống khác tính giờ thường xuyên làm việc. Điều này đòi hỏi một công thức có điều kiện. Các công thức này xác định một điều kiện và sau đó nói những gì sẽ hiển thị nếu điều kiện là đúng và những gì cần nói nếu điều kiện là sai. Công thức từ ví dụ là "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)". Nhập số tiền này vào ô E2 trong "Giờ làm việc thường xuyên".

Giờ làm việc ngoài giờ

Đối với giờ làm việc ngoài giờ, sử dụng một công thức có điều kiện khác. Từ ví dụ, công thức là "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)". Nhập số tiền này vào ô F2 trong "Giờ làm việc ngoài giờ".

Thanh toán thường xuyên và thanh toán ngoài giờ

Để sử dụng công thức này, hãy thiết lập các ô xác định mức lương thường xuyên hàng giờ và tiền làm thêm theo giờ. Đối với thanh toán thường xuyên, hãy sử dụng công thức "= D2 G2" trong ô I2 cho "Mức lương thường xuyên kiếm được". Đối với thanh toán ngoài giờ, hãy sử dụng công thức "= F2 H1" trong ô J2 cho "Tiền lương làm thêm giờ".