Các yếu tố cần được xem xét trong khi dự báo nhu cầu nhân lực của một tổ chức

Theo một nghiên cứu năm 2011 của Bersin & Associates, trung bình một doanh nghiệp nhỏ chi 3.660 đô la để tuyển dụng và đào tạo mỗi người thuê mới. Nếu bạn không đủ năng lực, bạn có thể bị mắc kẹt trong số rất nhiều tiền cùng một lúc, trong khi tuyển dụng quá mức có nghĩa là bạn sẽ tiêu tiền cho nhân viên mà bạn có thể không cần hoặc giữ lại. Dự báo nhu cầu nhân lực của bạn một cách chính xác có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhưng bạn sẽ cần xem xét một số yếu tố để có được dự báo đúng.

Xu hướng hiện tại và quá khứ

Hiệu quả kinh doanh trước đây của bạn là một công cụ dự đoán tuyệt vời về xu hướng trong tương lai, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn đã tồn tại được vài năm. Kiểm tra ngân sách và lợi nhuận của bạn từ các năm trước, sau đó xác định xem bạn sẽ đáp ứng hoặc vượt quá những con số này trong năm nay. Nếu vậy, bạn có thể cần phải thuê nhân viên mới. Đánh giá dữ liệu trong quá khứ để xác định số lượng nhân viên bạn sẽ cần để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Xu hướng công nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn là mới hoặc bạn tin rằng dữ liệu hiện tại của bạn không đủ, thay vào đó hãy xem xét xu hướng của ngành. Nếu ngành của bạn đang mở rộng nhanh chóng, bạn sẽ cần thuê nhân viên mới để theo kịp sự phát triển tiềm năng và để đảm bảo bạn có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Xu hướng công nghiệp không thể cho bạn biết tất cả mọi thứ, mặc dù. Nếu bạn đã xuất sắc trong vài năm trong một ngành công nghiệp bị thu hẹp, dữ liệu của chính bạn có thể là một dấu hiệu tốt hơn về những gì bạn có thể mong đợi trong những tháng tới.

Mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu kinh doanh của bạn phải là yếu tố quyết định chính trong dự báo nhân lực. Nếu bạn có kế hoạch thu hẹp quy mô, bạn có thể không cần thuê bất cứ ai, nhưng nếu bạn đang mở một văn phòng mới, thêm một lĩnh vực chuyên môn hoặc kế hoạch để tăng năng suất của bạn, bạn có thể sẽ cần nhân viên mới. Đánh giá cẩn thận các mục tiêu cụ thể của bạn, sau đó xem xét số lượng nhân viên tối thiểu và tối đa bạn sẽ cần để hoàn thành từng vai trò và đảm bảo doanh nghiệp của bạn đáp ứng các mục tiêu của nó.

Lợi nhuận và cân nhắc ngân sách

Nếu bạn đang vật lộn với thời kỳ kinh tế nạc hoặc cố gắng tiết kiệm tiền để mở rộng kinh doanh, bạn có thể cần phải cân bằng nhu cầu thuê nhân viên có năng lực với mục tiêu tiết kiệm tiền. Phân phối lao động trong lực lượng lao động hiện tại của bạn có thể giúp bạn xác định số lượng nhân viên ít nhất bạn cần nếu mục tiêu chính của bạn là tránh tuyển dụng quá mức. Xem xét liệu các nhân viên hiện tại có thể đảm nhận các nhiệm vụ mới hay không và liệu bạn có còn cần thuê ai đó hay không nếu bạn phân bổ nhiệm vụ cho một số nhân viên và bộ phận.