Các yếu tố được xem xét trong việc lập kế hoạch ngân sách tương lai

Ngân sách phù hợp là chìa khóa để thành công trong việc điều hành một doanh nghiệp. Ngân sách là một bản đồ đường đi nơi bạn thấy công ty của bạn đi. Bạn có thể đi học, nhưng họ cho bạn một kế hoạch. Đừng chỉ ném một loạt các con số vào một tờ giấy. Ngân sách tốt nhất là ngân sách được suy nghĩ cẩn thận, chi tiết và cập nhật thường xuyên.

Quá khứ

Cách tốt nhất để lập kế hoạch cho tương lai là nhìn về quá khứ. Đừng chỉ nhìn vào ngân sách năm ngoái - hãy nhìn vào chi phí thực tế. Xác định bất kỳ thiếu sót. Ví dụ: có thể bạn đang đánh giá quá cao đồ dùng văn phòng và đánh giá thấp các tiện ích. Nhìn vào con số tổng thể của bạn và xác định bất kỳ xu hướng. Nếu đó là thứ bạn luôn đo không chính xác, hãy điều chỉnh. Nếu đó là một xu hướng không thể kiểm soát, như tăng chi phí truy cập Internet của bạn, thì nó sẽ được phản ánh trong ngân sách tương lai của bạn.

Tăng đường cơ sở

Chi phí cơ bản của bạn bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, lao động và vật tư. Bạn nên kỳ vọng những chi phí này sẽ tăng nhẹ mỗi năm, cả vì lạm phát và vì bạn nên kỳ vọng doanh nghiệp của mình sẽ phát triển khi bạn thành lập chính mình. Khi thực hiện ngân sách trong tương lai, hãy cân nhắc nếu bạn có kế hoạch tăng lương cho nhân viên hoặc tiền thưởng và mức độ thường xuyên. Nếu bạn có kế hoạch tăng lương cho nhân viên của mình sau mỗi sáu tháng, chi phí của bạn có thể thay đổi đáng kể.

Nhu cầu đầu tư

Khi bạn phát triển, bạn nên kỳ vọng đầu tư vào công việc kinh doanh của riêng mình. Bạn sẽ cần thiết bị mới, nguồn cung cấp và có thể một vị trí mới. Nếu bạn làm việc với máy tính, bạn nên thay thế chúng sau mỗi 2 - 5 năm, tùy thuộc vào ngành nghề của bạn và tần suất bạn sử dụng chúng. Bạn cũng có thể cần máy móc mới. Hãy suy nghĩ về bất kỳ giao dịch mua lớn nào bạn có thể cần thực hiện trong tương lai gần và tương lai xa hơn và đưa những khoản này vào ngân sách của bạn.

Đánh giá và Revist

Để ngân sách có ích, nó phải được cập nhật. Bạn nên có một số ngân sách phản ánh các khung thời gian khác nhau. Ít nhất, bạn nên có ngân sách hàng quý, ngân sách hàng năm và ngân sách 5 hoặc 10 năm. Xem lại ngân sách hàng năm của bạn ít nhất là hàng tháng. Bạn càng làm thường xuyên, bạn sẽ càng mất ít thời gian để cập nhật mọi thứ mỗi lần. Xem lại ngân sách dài hạn của bạn ít nhất một lần một năm. Bạn có thể thấy rằng các ưu tiên của bạn đã thay đổi.

Khi nghi ngờ...

Có rất nhiều thứ cần bao gồm trong ngân sách: ghế văn phòng, bút, chi phí đi lại, điện, phần mềm ... danh sách này vẫn tiếp tục. Nếu bạn cảm thấy quá tải, hãy xem xét đầu tư vào một số phần mềm ngân sách tốt. Ghé thăm cửa hàng máy tính địa phương của bạn và hỏi những gì họ muốn giới thiệu. Hoặc, thực hiện tìm kiếm trên Internet và chọn một cái gì đó bạn nghĩ sẽ hoạt động. Hãy nhớ rằng, phần mềm nên làm điều này dễ dàng hơn, không khó hơn. Nếu bạn thấy mình dành hàng giờ để tìm ra cách một chương trình hoạt động, hãy bỏ nó. Một lựa chọn tuyệt vời khác là thuê một chuyên gia như CPA.