Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng Liên bang: Giờ làm việc để đào tạo

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng chi phối các vấn đề tại nơi làm việc, chẳng hạn như tiền lương, số giờ làm việc và liệu đào tạo nhân viên có nên được tính là số giờ làm việc để được bồi thường hay không. Thời gian có thể bồi thường - thời gian phải được trả - có thể không phải là một yếu tố quan trọng đối với những người lao động được miễn lương được trả lương theo mức lương, bất kể số giờ họ làm việc. Tuy nhiên, những người lao động không được trả lương theo số giờ họ đặt vào có khả năng bị ảnh hưởng bởi các quy tắc FLSA về đào tạo được coi là giờ làm việc.

Tiêu chí

Nhà tuyển dụng phải bao gồm đào tạo nhân viên trong giờ làm việc, với điều kiện đào tạo đáp ứng bốn tiêu chí. Để được bồi thường, việc đào tạo phải được tiến hành trong giờ làm việc bình thường của nhân viên; đào tạo bắt buộc nhân viên được yêu cầu phải hoàn thành như một điều kiện làm việc; liên quan đến công việc của nhân viên; và điều đó làm giảm bớt nhân viên của các nhiệm vụ công việc bình thường trong khi tham gia đào tạo.

Lịch trình

Nhân viên phải được trả tiền cho thời gian để tham gia đào tạo khi nó được tiến hành trong giờ làm việc. Đào tạo tại chỗ, định hướng nhân viên mới và đào tạo lãnh đạo do nhân viên nhân sự cung cấp được thực hiện trong giờ làm việc vì đây là vấn đề tất nhiên. Ví dụ, định hướng nhân viên mới là một thành phần của quy trình nội trú và do đó, được tổ chức trong giờ làm việc. Ngoài ra, việc lên lịch đào tạo trong giờ làm việc bình thường sẽ phù hợp với lịch làm việc của nhân viên, do đó tăng cường tham dự. Ngoài ra, vì khóa đào tạo này đặc biệt phù hợp với nhiệm vụ công việc hoặc tình trạng việc làm của nhân viên, nên nó được cung cấp trong giờ làm việc bình thường của nhân viên.

Bắt buộc

Nhân viên được yêu cầu tham gia đào tạo bắt buộc; việc họ không làm như vậy có thể dẫn đến hành động kỷ luật hoặc xếp hạng hiệu suất kém đối với người không tham dự. Đào tạo bắt buộc có thể bao gồm đào tạo giám sát và quản lý về thực hành việc làm công bằng, ngăn chặn quấy rối tình dục hoặc định hướng cho các chính sách và thủ tục tại nơi làm việc. Ngay cả khi đào tạo được đề xuất mạnh mẽ - ví dụ, đào tạo về giao tiếp và lãnh đạo cho các giám sát viên - và không được mô tả rõ ràng là bắt buộc, đó vẫn là thời gian bù.

Công việc liên quan

Đào tạo được thực hiện tại chỗ liên quan đến quy trình làm việc, quy tắc tổ chức hoặc hướng dẫn có liên quan đến công việc. Ngoài ra, đào tạo về các kỹ năng công việc cụ thể hoặc đào tạo giám sát về các chủ đề như tiến hành đánh giá hiệu suất không chỉ liên quan đến công việc mà còn cần thiết cho nhân viên để thực hiện trách nhiệm của họ. Đào tạo được trả lương phải liên quan đến công việc hoặc cung cấp các kỹ năng mà nhân viên có thể sử dụng để cải thiện hiệu suất công việc của mình.

Công việc đồng thời

Đào tạo tại chỗ thường được tiến hành ở một địa điểm văn phòng riêng biệt với thời gian nghỉ ngắn để người tham dự kiểm tra thư thoại, email và trò chuyện ngắn gọn về các vấn đề công việc thường xuyên. Do đó, về mặt kỹ thuật, nó đáp ứng yêu cầu rằng những người tham gia đào tạo không thực hiện nhiệm vụ công việc thông thường. Hội thảo trên web và đào tạo trực tuyến không tương tác nên được xem trên cơ sở từng trường hợp vì chúng có thể cho phép người tham gia đa tác vụ bằng cách phân chia sự chú ý giữa đào tạo và nhiệm vụ thường xuyên của cô. Để đào tạo được bao gồm trong giờ làm việc, sự chú ý của nhân viên nên được hướng vào đào tạo và không phải là nhiệm vụ công việc.