Trách nhiệm kế toán tài sản cố định

Tài sản cố định, còn được gọi là tài sản, nhà máy và thiết bị, thường là những mặt hàng đắt tiền tồn tại lâu dài, như bất động sản, thiết bị nặng và đồ nội thất. Kế toán phụ trách lĩnh vực này của một doanh nghiệp có rất nhiều trách nhiệm, vì họ đang xử lý một số lượng lớn có thể tạo ra sự khác biệt trong báo cáo tài chính.

Nhận biết

Một trong những trách nhiệm chính của kế toán tài sản cố định là xác định tài sản cố định, thông qua các tài khoản đánh giá giao dịch phải trả và hồ sơ nhà cung cấp. Đôi khi tài sản được công nhận ngay lập tức, nhưng những lần khác thì khó khăn hơn. Sau khi tài sản được xác định, kế toán thực hiện các mục nhật ký để đặt chúng đúng cách. Anh ta giữ các tệp riêng biệt với thông tin mua hàng và dữ liệu khác như một phần công việc của mình.

Khấu hao

Khi một tài sản được công nhận, bước tiếp theo là khấu hao nó đúng cách. Quá trình này bao gồm ước tính tuổi thọ của tài sản và bất kỳ giá trị cứu cánh nào. Ví dụ, một máy chủ có thể có tuổi thọ năm năm và không có giá trị cứu hộ. Chi phí khấu hao hàng năm sẽ là chi phí của tài sản chia cho thời gian sống của nó. Những vấn đề này là một phần trách nhiệm hàng ngày của một kế toán tài sản.

Bảo trì

Một kế toán tài sản cố định theo dõi tất cả các tài sản cố định bằng cách đích thân đến thăm họ và tìm kiếm thiệt hại, trộm cắp và các vấn đề khác có thể làm giảm chức năng của họ. Nhiều kế toán gắn thẻ đồ nội thất và các thiết bị khác để bảo vệ họ khỏi bị chiếm dụng. Theo kịp với tài sản cố định không phải là một thỏa thuận một lần. Nó đòi hỏi phải bảo trì và theo dõi liên tục. Nếu một tài sản không còn khả thi, thì nó phải được ghi vào sổ sách, một trách nhiệm kế toán tài sản cố định khác