Cơ cấu tổ chức phẳng hơn

Cơ cấu tổ chức của một công ty thường cao, cỡ trung bình hoặc tương đối bằng phẳng. Nhiều công ty nhỏ sử dụng cơ cấu tổ chức phẳng hơn vì thiếu nhân lực. Ví dụ, một công ty tư vấn quản lý mới thường sẽ nhân viên nhân viên quản lý cấp cao về tiếp thị, tài chính và bán hàng trước khi thuê nhân viên cấp thấp hơn. Những giám đốc điều hành có thể có thể xử lý khối lượng công việc mà không cần thuê thêm nhân viên. Do đó, cơ cấu tổ chức tương đối bằng phẳng so với các công ty lớn hơn hình kim tự tháp.

Tính năng, đặc điểm

Các tổ chức tâng bốc thường được minh họa bằng một hộp ở đầu tổ chức. Hộp trên cùng thường đại diện cho tổng thống hoặc giám đốc điều hành. Đôi khi, chủ tịch công ty phục vụ vai trò kép của chủ tịch và CEO trong một công ty nhỏ. Dù thế nào đi nữa, mảng hộp rộng hơn bên dưới tổng thống đại diện cho các phó chủ tịch hoặc phó chủ tịch cấp cao. Một cấu trúc tổ chức phẳng có thể chứa một cấp độ thứ ba và thứ tư của nhân viên và nhân viên hàng giờ, nhưng hiếm khi nhiều hơn.

Chức năng

Các công ty sử dụng một cấu trúc tổ chức phẳng giúp sử dụng nhiều hơn các kỹ năng và kiến ​​thức của nhân viên, theo bài báo có tiêu đề "Một cấu trúc tổ chức phẳng - Nó là gì?" tại the-business-plan.com. Ví dụ, một chuyên gia truyền thông tiếp thị có thể có nhiều vĩ độ hơn trong việc viết một chiến dịch thư trực tiếp trong một tổ chức phẳng hơn. Ít cấp quản lý và giám đốc phê duyệt công việc của cô. Tổng thống có thể khuyến khích sự sáng tạo hoặc quản lý cấp cao có thể khuyến khích sự sáng tạo và ý tưởng mới.

Ưu điểm

Các tổ chức tâng bốc có xu hướng thúc đẩy giao tiếp nhiều hơn giữa các nhân viên so với những người cao hơn. Ngoài ra, tinh thần làm việc của nhân viên có thể cao hơn, đặc biệt là những người đạt thành tích cao. Một công ty có cơ cấu tổ chức phẳng hơn cũng có ít quan liêu hơn vì ít tiếng vang hoặc tầng. Do đó, một công ty có thể đưa ra quyết định nhanh hơn với cơ cấu tổ chức phẳng hơn. Ví dụ: người quản lý của một công ty quảng cáo nhỏ có thể chỉ cần nhận được sự chấp thuận ngân sách từ tổng thống, chứ không phải nhiều phó chủ tịch.

Nhược điểm

Một số nhân viên có thể báo cáo cho nhiều hơn một ông chủ trong một công ty có cơ cấu tổ chức phẳng hơn. Ngoài ra, sự nhấn mạnh của một công ty vào một cấu trúc tổ chức phẳng có thể cản trở sự tăng trưởng. Ví dụ, một tổng thống có thể dựa vào các chuyên gia hoặc nhà quản lý thay vì mở rộng các cấp quản lý. Vai trò của bộ phận cũng có thể hơi mơ hồ trong một tổ chức phẳng hơn. Ví dụ: người quản lý tiếp thị có thể đảm nhận các vai trò bổ sung như bán hàng, thường không phải là một phần trong mô tả công việc của nhà tiếp thị. Người quản lý tiếp thị cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính, chẳng hạn như nộp và xử lý hóa đơn, các chức năng thường được thực hiện bởi các thư ký và nhân viên phải trả tương ứng.

Cân nhắc

Cấu trúc tổ chức phẳng hơn cuối cùng sẽ cần phải biến thành những người cao hơn để các công ty phát triển. Chủ doanh nghiệp chỉ có thể thuê ngoài các dự án hoặc dựa vào các chuyên gia trong một thời gian giới hạn. Khi doanh số và lợi nhuận tăng lên, một công ty cần đưa quyền kiểm soát vào cơ cấu tổ chức của mình. Các công ty chỉ có thể tăng kiểm soát thông qua mở rộng quản lý.