Những cách thú vị để bắt đầu một cuộc họp nhân viên

Ngay cả các văn phòng sáng tạo nhất vẫn phải tập hợp cho các cuộc họp để khởi động các dự án nhóm, thông báo cho nhân viên về các sáng kiến ​​mới hoặc phổ biến các thông tin quan trọng khác. Tuy nhiên, các cuộc họp nhân viên không phải luôn luôn là một lực cản như vậy; có nhiều cách để thêm niềm vui và sự sống động, ngay cả với những buổi họp mặt nhân viên sáng thứ Hai phiền phức. Rốt cuộc, trong hầu hết các trường hợp, nhân viên nghĩ tốt nhất khi họ thư giãn. Hãy xem xét một vài cách để kết hợp niềm vui vào lúc bắt đầu cuộc họp văn phòng tiếp theo của bạn.

Ý nghĩa

Khi tất cả nhân viên của bạn được tập trung tại một nơi, có thể dễ dàng khiến một số nhân viên cảm thấy sợ hãi. Có lẽ đó là suy nghĩ của việc phải đưa ra một báo cáo hoặc nói trước một nhóm lớn như vậy. Hoặc, có thể nhân viên không cảm thấy thoải mái vì họ không biết nhân viên từ các phòng ban khác. Dù lý do là gì, khi bạn bắt đầu một cuộc họp nhân viên với một hoạt động vui vẻ, nó sẽ phá vỡ lớp băng và giúp mọi người thư giãn chỉ một chút.

Lợi ích

Khi nhân viên của bạn thoải mái hơn, họ sẽ cởi mở hơn để đưa ra những cách sáng tạo để giải quyết các dự án. Hơn nữa, những cách thú vị để bắt đầu một cuộc họp giúp giới thiệu nhân viên với nhau mà trong những trường hợp bình thường có thể không bao giờ tương tác. Ví dụ, có lẽ "Norm" từ kế toán có thể không bao giờ có lý do để nói chuyện với "Amy" trong thiết kế đồ họa, nhưng trong một cuộc họp toàn thể nhân viên, họ phải làm việc cùng nhau để giải câu đố hoặc chia sẻ sự thật thú vị. Điều này mang lại cho nhân viên của bạn một sự gắn kết mà nó có thể không có khác.

Ví dụ

Trang web Luật hài hước đề nghị trao giải thưởng cho mọi người tại cuộc họp. Chắc chắn, bạn có thể thực hiện các giải thưởng liên quan đến công việc - năng suất tốt nhất vào Thứ Hai hoặc quản lý dự án tốt nhất từ ​​tuần trước - nhưng giải thưởng kooky thú vị hơn nhiều, đặc biệt là bắt đầu một cuộc họp. Bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc họp với một giai điệu để phù hợp với chủ đề của cuộc tụ họp. Ví dụ: nếu bạn đang có một cuộc họp về việc tạo ra các mục tiêu và kinh doanh mới trong tuần, hãy phát bài hát "Vì tình yêu của tiền" của The O'Jays. Nếu cuộc họp của bạn là về việc cải thiện sự hài lòng của khách hàng, hãy thử "(Tôi không thể nhận được) Sự hài lòng" của The Rolling Stones. Âm nhạc sẽ nới lỏng mọi người trước cuộc trò chuyện của nhân viên của bạn.

Cân nhắc

Đừng cho phép quá nhiều thời gian họp để dành chơi. Rốt cuộc, bạn vẫn có những mục tiêu cần phải hoàn thành khi bạn tập hợp nhân viên của mình ở một nơi. Sử dụng các phương pháp thú vị để phá vỡ băng trong cuộc họp và chuyển sang kinh doanh nhân viên quan trọng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bất kỳ phương pháp thú vị nào bạn sử dụng để bắt đầu cuộc họp đều được bao gồm và khiến mọi người cảm thấy được chào đón; ví dụ, khi bạn chọn các trò chơi dựa trên những thứ như sức mạnh thể chất, thì bạn có thể xa lánh những nhân viên không thiên về thể thao.