Cách tốt nhất để học Microsoft Hotkey

Tìm hiểu các phím nóng của Microsoft bằng cách học các khóa liên quan cùng một lúc, lập danh sách các phím nóng bạn đã sử dụng, minh họa mục đích của một phím nóng và tạo thói quen tìm hiểu ít nhất một phím nóng một cách thường xuyên. Trong thực tế, cách tốt nhất để học những phím nóng này phụ thuộc vào cách bạn học tốt nhất. Ví dụ: nếu cách học của bạn yêu cầu nhắc nhở liên tục, hãy xem xét sử dụng hệ thống nhắc nhở như hệ thống nhắc nhở trong Outlook.

Tìm hiểu các khóa liên quan

Tìm hiểu các phím nóng liên quan cùng một lúc. Ví dụ, Control-C, Control-X và Control-V đều sử dụng bảng tạm của Windows, vì vậy hãy tìm hiểu chúng đồng thời. Tuy nhiên, thay vì nhóm các khóa theo mục đích, bạn có thể nhóm theo các tổ hợp phím thông thường. Ví dụ: bạn có thể tìm hiểu tất cả các phím nóng trong Word sử dụng phím bàn phím Alt. Các phím nóng này sẽ bao gồm Alt-H cho menu Home và Alt-N cho menu Chèn.

Lập danh sách

Mỗi khi bạn học một phím nóng, hãy viết tổ hợp phím và mục đích của phím nóng trên một tờ giấy. Định vị giấy để bạn có thể nhìn thấy nó bất cứ khi nào bạn ở máy tính. Ví dụ: bạn có thể viết "Control-Home định vị con trỏ ở đầu tệp Word." Viết tiêu đề phụ trên trang cho chương trình Microsoft mà bạn đang học các phím nóng. Ví dụ: viết các tiêu đề "Word", "Internet Explorer" và "Access". Làm nổi bật các phím bạn muốn nhớ nhất hoặc những người bạn đang gặp khó khăn khi nhớ. Phải mất thời gian để đọc các danh sách như thế này, vì vậy hãy bỏ qua các phím nóng mà bạn đã học đầy đủ.

Minh họa

Bạn không cần phải biết vẽ để minh họa mục đích của một phím nóng. Bạn có thể sử dụng chức năng màn hình Windows Print để chụp nhanh một menu đã mở trong một trong các chương trình của Microsoft. Dán màn hình đã chụp vào Paint hoặc chương trình vẽ khác, sau đó sử dụng công cụ văn bản của chương trình đó để gắn nhãn các lệnh menu đã chọn bằng phím nóng chạy lệnh đó.

Cam kết hạn ngạch

Thiết lập một hạn ngạch hàng ngày hoặc hàng tuần của các phím nóng để tìm hiểu. Ví dụ: bạn có thể viết trong một tạp chí hoặc nơi khác mà bạn tin tưởng để giúp bạn thực hiện các cam kết, "Tôi sẽ học ba phím nóng cho Internet Explorer ngay hôm nay" hoặc "Tôi sẽ học bốn phím nóng chỉ để điều hướng Excel mỗi tuần."

Nhắc nhở

Tìm hiểu các phím nóng của Microsoft bằng cách tạo lời nhắc trong Outlook hoặc hệ thống nhắc nhở khác. Ví dụ: nếu bạn sử dụng dịch vụ Lịch của Google hoặc Yahoo, bạn có thể viết mô tả của một phím nóng trên lịch và gửi email cho dịch vụ mà bạn nhắc nhở định kỳ về mô tả đó. Sử dụng các công cụ lịch của bạn để chỉ định tần suất bạn muốn nhận lời nhắc. Đọc lời nhắc như bạn muốn bất kỳ mục email khác.