Tuân thủ phân tích

Một phân tích tuân thủ khoảng cách sẽ đo lường các quy trình và chính sách hiện hành của công ty đối với các thông lệ tốt nhất cũng như các quy định hiện hành của địa phương, tiểu bang và liên bang. Kết quả sẽ chỉ ra những lỗ hổng hoặc thiếu sót trong chương trình tuân thủ của công ty, chẳng hạn như vi phạm quy định tiềm năng và yêu cầu bảo mật dữ liệu không đầy đủ. Bằng cách xác định các lỗ hổng, một công ty có thể thực hiện hành động khắc phục và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

Xây dựng chương trình tuân thủ

Một chương trình tuân thủ hiệu quả sẽ bao gồm một nhân viên hoặc ủy ban tuân thủ được chỉ định theo dõi các yêu cầu kinh doanh hợp pháp và theo quy định. Nhân viên tuân thủ sẽ bắt đầu các hành động khắc phục, cũng như giúp củng cố liên lạc với nhân viên bằng cách giải quyết các mối quan tâm và trả lời các câu hỏi. Tuy nhiên, một phân tích tuân thủ khoảng cách có thể cần thiết để đưa các vấn đề tiềm ẩn ra ánh sáng. Tuy nhiên, đôi khi, luật pháp và các quy định rất phức tạp và một công ty có thể không có nguồn lực nội bộ để thực hiện phân tích khoảng cách thích hợp. Trong trường hợp này, có thể có ích khi thuê một nhà tư vấn kinh doanh bên thứ ba hoặc một luật sư có chuyên môn về các kế hoạch tuân thủ. Điều này sẽ cung cấp cơ sở cho phân tích khoảng cách và giúp đảm bảo chương trình tuân thủ thành công.

Xác định rủi ro

Một công ty có thể xác định rủi ro tuân thủ bằng cách xem xét các thành phần khác nhau như kiểm tra cơ sở, trích dẫn trước, báo cáo kiểm toán, nhật ký bảo mật thông tin, hướng dẫn an toàn, yêu cầu đào tạo và luật pháp và quy định hiện hành. Phân tích các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến mối quan hệ của bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ, cũng như rủi ro vốn có đối với ngành cũng rất quan trọng. Điều này sẽ không chỉ xác định các luật cụ thể và các cơ quan quản lý mà một doanh nghiệp cần phải tranh luận mà còn xác định các danh mục cụ thể để đưa vào phân tích tuân thủ khoảng cách.

Giảm thiểu rủi ro

Một công ty có thể chứng minh sự tuân thủ với bằng chứng hữu hình sẽ giảm thiểu rủi ro, chẳng hạn như tiền phạt theo quy định và được chuẩn bị tốt hơn cho các chuyến thăm không báo trước từ các cơ quan quản lý. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp nằm trong các quy định của liên bang như Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, Cơ quan Bảo vệ Môi trường hoặc Bộ Giao thông Vận tải, thì bắt buộc phải có kế hoạch phòng ngừa. Chẳng hạn, OSHA yêu cầu chương trình truyền thông nguy hiểm, EPA yêu cầu kế hoạch phòng ngừa ô nhiễm nước mưa và DOT yêu cầu kế hoạch bảo mật. Các cơ quan này cũng yêu cầu nhân viên được đào tạo cụ thể; do đó, phân tích khoảng cách có thể giúp các quan chức của công ty xác định các thiếu sót và ưu tiên các mục tiêu.

Kiểm tra các yêu cầu về CNTT

Các chương trình bảo mật CNTT yêu cầu các biện pháp kiểm soát và quy trình cụ thể để tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn khác nhau của chính phủ. Ví dụ, một công ty nên thực hiện các kiểm soát sẽ ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu tài chính và bảo vệ tính riêng tư và toàn vẹn của dữ liệu. Hơn nữa, cần có các biện pháp kiểm soát bổ sung để bảo vệ tính bảo mật của thông tin thẻ tín dụng và tuân thủ Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu công nghiệp thẻ thanh toán. Một phân tích lỗ hổng cho các loại trường hợp CNTT khác nhau sẽ không chỉ giúp công ty đáp ứng việc tuân thủ các cơ quan chính phủ hoặc các tiêu chuẩn khác, mà còn giúp công ty hình thành các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro cụ thể, như vi phạm dữ liệu.