Mục tiêu & Mục tiêu của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho là cơ chế trong một công ty được sử dụng để quản lý hiệu quả việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa và luồng thông tin liên quan. Các đại lý sản phẩm có quyền truy cập vào các chương trình phần mềm điều khiển công nghệ giúp tối ưu hóa kiểm soát hàng tồn kho, điều này rất quan trọng trong việc đạt được thành công kinh doanh. Đưa sản phẩm đến khách hàng đúng thời hạn và càng rẻ càng tốt là mục tiêu chính của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho.

Tránh hàng tồn kho

Đảm bảo rằng khách hàng của bạn có quyền truy cập vào các sản phẩm khi họ cần hoặc muốn chúng là vấn đề dịch vụ chính trong kiểm soát hàng tồn kho. Hệ thống của bạn nên bao gồm một hệ thống bổ sung được phác thảo tốt, trong đó mức tồn kho quan trọng tại cửa hàng dẫn đến các lô hàng nhanh chóng từ trung tâm phân phối của bạn hoặc trực tiếp từ nhà cung cấp. Với thời gian và nỗ lực đưa vào quảng bá sản phẩm để thu hút sự quan tâm của khách hàng, bạn muốn có hàng tồn kho trong tay khi họ đến mua.

Tránh hàng tồn kho quá mức

Kiểm soát hàng tồn kho được tối ưu hóa thực sự cân bằng một ranh giới tốt giữa quá nhiều và quá ít. Trên thực tế, một lý do chính khiến các công ty tìm đến các hệ thống chỉ kịp thời và các giải pháp phần mềm tiên tiến là để tránh có hàng tồn kho dư thừa trong khi cố gắng đáp ứng nhu cầu. Mang quá nhiều hàng tồn kho trong các trung tâm phân phối hoặc cửa hàng bán lẻ là tốn kém. Nó chiếm không gian, thời gian của nhân viên, chi phí tiện ích và giới hạn không gian sàn để bán. Ngoài ra, các mặt hàng hoặc sản phẩm dễ hỏng có ngày hết hạn phải được vứt đi nếu bạn không thể bán chúng.

Di chuyển hàng hóa hiệu quả

Hiệu quả trong hàng tồn kho có nghĩa là khả năng nhanh chóng nhận và lưu trữ sản phẩm khi chúng đến và lấy và vận chuyển khi chúng ra ngoài. Mỗi giây thêm chi tiêu trong các quy trình này làm tăng thêm chi phí quản lý hàng tồn kho. Thêm vào đó, phân phối hiệu quả là một vấn đề hài lòng của khách hàng đối với người bán và nhà bán lẻ kênh thương mại. Các nhà bán lẻ mong đợi các nhà cung cấp đáp ứng thời gian biểu giao hàng theo quy định và khách hàng mong đợi các đơn hàng và sản phẩm tùy chỉnh đến đúng giờ.

Tối đa hóa lợi nhuận

Kiểm soát hàng tồn kho được quản lý tốt thường là chìa khóa trong việc đáp ứng các mục tiêu biên lợi nhuận. Biên lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa doanh thu kiếm được từ bán hàng và giá vốn hàng bán. Lấy đi các chi phí cố định bao gồm các tòa nhà, tiện ích và lao động và bạn có được lợi nhuận hoạt động. Đầu tư ít nhất có thể vào kiểm soát hàng tồn kho trong khi đáp ứng các mục tiêu khác là rất quan trọng trong việc kiếm lợi nhuận và phát triển doanh nghiệp của bạn.