Ý tưởng phát hành cho PowerPoint

Thuyết trình trước một nhóm sinh viên, đồng nghiệp hoặc khách hàng bằng PowerPoint có thể là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của họ. Với phần mềm này, bạn có thể sử dụng các từ, biểu đồ, đồ họa và thậm chí cả video để chia sẻ thông điệp của mình. Điều quan trọng là cung cấp bản phát cho nhóm mà bạn đang trình bày để họ theo dõi.

Slide

Cung cấp cho nhóm một gói phát hành bao gồm cận cảnh từng slide. Làm như vậy rất quan trọng đối với những người có thể gặp khó khăn khi xem màn hình thuyết trình, đặc biệt là trong các phòng lớn hoặc khán phòng. Ngoài ra, mọi người có thể sử dụng hình ảnh của mỗi slide để viết ghi chú trong bài thuyết trình của bạn và có thể giữ gói bản tin để tham khảo vào một ngày sau đó.

Hình thu nhỏ

Nhiều người thuyết trình cung cấp bản tin bao gồm các hình thu nhỏ được đánh số của từng trang trong bản trình bày. Những hình ảnh thu nhỏ này thường quá nhỏ để đọc, nhưng có hiệu quả trong việc giúp mọi người tìm thấy vị trí của họ. Nếu một người tham dự đang theo dõi trong gói phát hành của mình nhưng mất dấu vết của vị trí của người thuyết trình, anh ta có thể nhanh chóng ghép hình ảnh thu nhỏ chính xác với slide trên màn hình, kiểm tra số được liên kết với hình thu nhỏ và tìm slide phù hợp gói của mình.

Ghi chú nói

Một số người thuyết trình giữ các slide PowerPoint của họ cơ bản và dựa vào ghi chú nói để chuyển tiếp thông tin quan trọng. Nếu đây là trường hợp, cung cấp ghi chú nói của bạn cho những người nghe bài thuyết trình của bạn là hữu ích, vì nó cung cấp cho họ nhiều thông tin hơn các slide cơ bản. Tuy nhiên, để đảm bảo lời nói của bạn có tác động, hãy xem xét việc cung cấp các ghi chú này khi kết thúc bài thuyết trình của bạn. Mặt khác, một số người có thể cảm thấy rằng với tất cả thông tin trong tầm tay, họ không cần phải lắng nghe.

Mẹo khác

Gói tài liệu của bạn nên bao gồm tên, vị trí và thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp ai đó muốn liên hệ với bạn bằng một câu hỏi hoặc nhận xét vào một ngày sau đó. Ngoài ra, bạn có thể muốn cung cấp một vài mẩu giấy lót cho câu hỏi và ghi chú. Một số người thuyết trình bao gồm một lá phiếu cho một giải thưởng; khách điền vào phiếu bầu, trao nó và người trình bày rút ra một tên khi kết thúc cuộc họp. Ý tưởng giải thưởng bao gồm thẻ quà tặng cho các cửa hàng cà phê hoặc nhà hàng gần đó, hoặc tài liệu quảng cáo như bút và cốc du lịch.