Chiến lược mua phần cứng cho một công ty

Một chiến lược mua phần cứng tốt là rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng theo kịp các đối thủ lớn hơn và thường được tài trợ tốt hơn. Một quyết định sai lầm có thể làm giảm nghiêm trọng hoạt động của một công ty và thậm chí thay đổi quá trình kinh doanh của công ty. Phần cứng phải có giá cả phải chăng, đáng tin cậy, lâu dài và yêu cầu bảo trì ít. Nó cũng phải được đưa vào kế hoạch kinh doanh tổng thể, để cung cấp sự linh hoạt cho tăng trưởng hoặc để đáp ứng các cơ hội hoặc thách thức mới. Phần cứng là một công cụ và phải phù hợp với nhiệm vụ trong tay, như cờ lê hoặc cưa hoặc xe.

Biết công ty của bạn

Hiểu công ty hoàn toàn, hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ là gì, khách hàng của họ là ai, họ ở đâu, nhân viên sẽ sử dụng phần cứng gì và khi nào và ở đâu. Một công ty thực hiện nhiều hoạt động tiếp thị trên Internet và một sản phẩm sản xuất hàng loạt sẽ cần phần cứng khác nhau. Một số phần cứng thích ứng hơn với viễn thông, một số khác cho các chức năng lặp đi lặp lại.

Chiến lược kết hợp

Kết hợp chiến lược mua phần cứng vào kế hoạch kinh doanh và quy trình ngân sách tổng thể, để dự kiến ​​khi cần phần cứng mới hoặc bổ sung và đảm bảo có tiền để mua nó. Tích hợp lập kế hoạch phần cứng và phần mềm, do đó, việc nâng cấp phần cứng không bất ngờ yêu cầu lập trình bổ sung hoặc chương trình mới không cần phần cứng lớn hơn để vận hành nó.

Vẫn tương thích

Giữ tất cả các hệ thống tương thích, vì vậy một máy tính thanh toán có thể chấp nhận thông tin từ hệ thống đang chạy kiểm soát sản xuất hoặc lên lịch vận chuyển. Giữ liên lạc chặt chẽ với các nhà cung cấp về các kế hoạch cho phần cứng mới, cho dù đó là máy tính lớn, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Tìm hiểu về phần cứng mới, cho dù đó là trong kế hoạch trước mắt hay không, vì vậy bạn có thể bao gồm các phát triển trong chiến lược trong tương lai.

Lịch trình đánh giá

Có một lịch trình có tổ chức để xem xét nhu cầu phần cứng, nhưng phát triển các lựa chọn thay thế, vì vậy nếu một hệ thống mới không thể được lập ngân sách ngay lập tức, có một tùy chọn khác, chẳng hạn như nâng cấp. Giữ chiến lược của bạn linh hoạt, để tận dụng cơ hội bất ngờ để mua hàng giá rẻ hoặc đối phó với sự cố hoặc khủng hoảng bất ngờ.

Lắng nghe nhân viên

Một nhà điều hành máy tính hoặc một công nhân sản xuất hoặc một thư ký có thể có một ý tưởng cho phần cứng sẽ làm cho một nhiệm vụ dễ dàng hơn hoặc cải thiện hoạt động. Thích ứng với thay đổi công nghệ; chẳng hạn, nhiều chiến lược phần cứng không nhận ra tiềm năng trong các thiết bị di động và không được chuẩn bị với phần cứng của công ty khi nhân viên bắt đầu sử dụng chúng.