Làm thế nào để trở thành người quản lý tốt bởi Đoàn

Đoàn là sự phân công các nhiệm vụ và dự án lớn cho cấp dưới. Nó cho phép các nhà quản lý công ty nhỏ hoàn thành công việc nhiều hơn. Đoàn cũng thúc đẩy một môi trường nhóm trong đó nhân viên có thể phát triển mạnh. Người quản lý giỏi thường giao cho nhân viên hoàn thành các dự án có thể là chức năng mà họ thường tự hoàn thành. Họ không chỉ trao cho người lao động trách nhiệm hoàn thành các dự án mà còn có thẩm quyền đưa ra quyết định và hoàn thành công việc như mong muốn. Người quản lý tốt cũng nhận được kết quả khi giao phó. Có một số bước chính mà bạn với tư cách là người quản lý có thể sử dụng để ủy thác các bài tập.

Nhiệm vụ đào tạo và phân công

Đoàn bắt đầu với việc huấn luyện nhân viên và phát triển các kỹ năng thích hợp. Đào tạo nhân viên của bạn về tất cả các khía cạnh và quy trình của doanh nghiệp hoặc bộ phận. Bắt đầu phát triển các kỹ năng của họ từ Ngày 1. Đưa họ qua từng nhiệm vụ theo cách bạn muốn thực hiện. Đặt âm báo sớm rằng bộ phận của bạn là một yêu cầu kết quả. Bằng cách đó bạn có thể dễ dàng ủy thác các dự án hơn và thu được kết quả. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng người cho mỗi dự án bạn ủy thác. Làm quen với loại nhân viên làm việc ưa thích, các kỹ năng họ thực hiện tốt nhất và phong cách làm việc mong muốn của họ, theo MindTools.com. Chỉ định nhân viên các dự án phù hợp với kỹ năng và mức độ thoải mái của họ.

Cung cấp tổng quan về chuyển nhượng

Cung cấp một cái nhìn tổng quan về mỗi nhiệm vụ mà bạn ủy nhiệm. Nói với nhân viên tại sao dự án là quan trọng và nó ảnh hưởng đến tổ chức như thế nào. Phác thảo tất cả các bước cần thiết và thông tin nhân viên cần. Thiết lập một thời hạn thực tế cho các nhiệm vụ nhất định và chính dự án. Ví dụ, bạn có thể cho thư ký của mình hai ngày để hoàn thành một bức thư để gửi thư, ba ngày để in các tài liệu và ba ngày để đối chiếu và gửi thư. Cho phép thêm thời gian nếu đó là lần đầu tiên bạn ủy thác một nhiệm vụ như vậy cho nhân viên. Hãy tính đến khối lượng công việc của nhân viên, vì các công nhân của công ty nhỏ thường rất bận rộn với khối lượng công việc của chính họ. Nhân viên sau này sẽ trở nên quen thuộc hơn với các quy trình nhất định và bạn có thể rút ngắn ngày đáo hạn.

Liên lạc thường xuyên

Giữ liên lạc thường xuyên với mỗi nhân viên mà bạn ủy thác một nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm trước sếp vì đã hoàn thành dự án đúng hạn. Tổ chức các cuộc họp hàng ngày, nếu cần thiết, để nhân viên có thể thông báo cho bạn về tình trạng của từng dự án được ủy quyền. Bắt đầu và duy trì nhật ký dự án để theo dõi tất cả các dự án trong bộ phận của bạn. Bao gồm các nhiệm vụ cần thiết, ngày đáo hạn và người phụ trách của từng dự án. Cập nhật nhật ký dự án hàng ngày với các bài tập hoàn thành. Chỉ định công nhân giúp đỡ thêm trong các nhiệm vụ khi họ cần hỗ trợ, nhưng giữ cho họ kiểm soát các dự án.

Cân nhắc

Tránh các rào cản tinh thần điển hình gây trở ngại cho nhiều nhà quản lý khi tham gia ủy quyền, chẳng hạn như: Không ai có thể làm công việc đó ngoài tôi; họ không có những kỹ năng cần thiết; Tôi có thể tự hoàn thành công việc nhanh hơn; hoặc họ đã có đủ việc để làm. Bắt đầu bằng cách ủy thác các nhiệm vụ và bài tập nhỏ hơn. Hãy để nhân viên của bạn chứng minh bạn có thể tin tưởng họ. Dần dần phân công trách nhiệm lớn hơn khi bạn có được niềm tin vào nhân viên. Phái đoàn có thể gây khó khăn cho một số nhà quản lý. Làm những gì cần thiết để giải phóng một số khối lượng công việc của bạn. Nó sẽ làm cho bạn năng suất hơn trong thời gian dài.