Chức năng của Cục Quảng cáo cho một tờ báo là gì?

Một bộ phận quảng cáo cho một tờ báo có trách nhiệm tạo doanh thu cho doanh nghiệp bằng cách bán không gian quảng cáo cho các tổ chức địa phương hoặc quốc gia. Để bán không gian quảng cáo, bộ phận thực hiện một số chức năng, bao gồm nhận và xử lý đơn đặt hàng từ nhà quảng cáo, tạo quảng cáo, cung cấp thông tin truyền thông cho nhà quảng cáo và đại lý quảng cáo, giúp doanh nghiệp phát triển kế hoạch quảng cáo và làm việc với các nhóm biên tập để phát triển các tính năng sẽ thu hút nhà quảng cáo.

Kinh doanh

Bộ phận quảng cáo báo chí đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp nhỏ tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của họ. Theo Professional Advertising, 57 phần trăm người trưởng thành ở Hoa Kỳ đọc một tờ báo hàng ngày và các tờ báo có được phần lớn nhất trong doanh thu quảng cáo ở nước này. Hơn 85 phần trăm chi phí quảng cáo báo chí được chiếm bởi các nhà quảng cáo địa phương.

Phân loại

Nhiều quảng cáo trên một tờ báo nhỏ, chi phí thấp và thường chỉ bao gồm văn bản, mặc dù một số có thể bao gồm việc sử dụng hình ảnh. Chúng được gọi là quảng cáo phân loại và chúng được xuất bản trong một phần đặc biệt của tờ báo dưới các tiêu đề hoặc phân loại khác nhau. Bộ phận quảng cáo nhận đơn đặt hàng cho các quảng cáo được phân loại qua điện thoại, email hoặc Internet và xử lý các đơn đặt hàng để xuất bản vào ngày đã thỏa thuận.

Thiết kế

Quảng cáo xuất hiện trong các phần biên tập của một tờ báo được gọi là quảng cáo hiển thị. Nói chung, chúng bao gồm hình ảnh hoặc minh họa cũng như văn bản. Bộ phận quảng cáo có thể cung cấp dịch vụ thiết kế cho các nhà quảng cáo không có cơ sở riêng hoặc không sử dụng công ty quảng cáo; một nhà thiết kế đồ họa trong nhà sẽ tạo và viết một quảng cáo cho phù hợp với không gian mà nhà quảng cáo đã mua.

Dữ liệu truyền thông

Cung cấp dữ liệu truyền thông cho các nhà quảng cáo là một chức năng quan trọng của bộ phận quảng cáo. Dữ liệu truyền thông bao gồm sự lưu hành của tờ báo, tần suất xuất bản, độ phủ địa lý và hồ sơ độc giả dựa trên nghiên cứu đối tượng. Bộ cũng sản xuất một thẻ giá liệt kê chi phí của các kích cỡ quảng cáo khác nhau, cùng với giảm giá có sẵn cho nhiều đặt phòng. Các nhà quảng cáo và đại lý quảng cáo sử dụng dữ liệu truyền thông và thẻ giá để lên kế hoạch cho các chiến dịch quảng cáo của họ. Họ chọn một phương tiện, chẳng hạn như một tờ báo hoặc tạp chí, đạt tỷ lệ lớn nhất trong số đối tượng mục tiêu của họ với chi phí thấp nhất.

Tính năng, đặc điểm

Bộ phận quảng cáo làm việc với các nhóm biên tập để phát triển các tính năng đặc biệt sẽ thu hút các nhà quảng cáo. Một ví dụ là một tính năng về cải tiến nhà trong đó nội dung biên tập sẽ bao gồm một loạt các bài viết về trang trí, vị trí nội thất và các dự án xây dựng nhỏ. Bộ phận quảng cáo liên hệ với các nhà cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có liên quan, mời họ quảng cáo về tính năng này và nhấn mạnh lợi ích của môi trường biên tập.

Các mối quan hệ

Để khuyến khích khách hàng trở thành nhà quảng cáo thường xuyên, các bộ phận quảng cáo gọi hoặc ghé thăm các doanh nghiệp hoặc đại lý quảng cáo để thảo luận về các yêu cầu quảng cáo của họ. Bộ phận quảng cáo cũng giúp các doanh nghiệp nhỏ lên kế hoạch cho các chiến dịch quảng cáo. Đại diện bán hàng thường gặp gỡ các nhà quảng cáo để thảo luận về mục tiêu kinh doanh của họ và đề xuất cách tốt nhất để sử dụng tờ báo để quảng cáo sản phẩm và dịch vụ của họ. Các bộ phận quảng cáo cũng có thể cung cấp các ưu đãi hoặc giảm giá đặc biệt cho các nhà quảng cáo cao cấp mà họ muốn thu hút tờ báo.