Giải thích hàng tồn kho Viết xuống

Bất kỳ doanh nghiệp nào duy trì hàng tồn kho cũng phải tính đến sự co ngót, trong đó một số hàng hóa trở nên không thể sửa chữa được do hư hỏng, suy giảm hoặc thay đổi trong điều kiện thị trường. Việc mất những hàng hóa này thể hiện một chi phí cho doanh nghiệp, phải được đưa vào tài khoản kinh doanh.

Sự kiện

Bất kỳ hàng hóa được mua hoặc sản xuất nào còn tồn kho, nhưng không thể bán được, đều được viết ra, có nghĩa là chi phí của nó được tính vào chi phí kinh doanh. Hai phương pháp làm như vậy là khấu trừ chi phí thực tế của hàng tồn kho bị mất cho doanh nghiệp từ giá trị hàng hóa trong tay, hoặc giảm giá trị doanh thu dự kiến ​​của hàng tồn kho bị mất từ ​​kho hiện tại. Cái trước là quan trọng hơn từ góc độ dòng tiền, nhưng cái sau cần được tính toán để đảm bảo rằng có đủ hàng hóa trong kho để duy trì khối lượng bán hàng.

Ý nghĩa

Một phần đáng kể vốn của nhiều doanh nghiệp được gắn vào hàng tồn kho, vì điều này thể hiện tiền đã được sử dụng, chống lại doanh số chưa được thực hiện. Do đó giảm thiểu hàng tồn kho là một trung tâm kiểm soát chi phí lớn cho hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi hàng tồn kho phải được duy trì, độ co của hàng hóa được lưu trữ phải được theo dõi và hạch toán.

Các loại

Cơ sở giá trị chi phí của hàng tồn kho bị mất được sử dụng khi hạch toán các khoản lỗ cho mục đích thuế và để giảm chi phí liên tục. Một tình huống kiểm kê bị co ngót thường xuyên nên được sửa đổi để ngăn ngừa tổn thất trong tương lai, đặc biệt là các nguyên nhân có thể phòng ngừa được như trộm cắp hoặc hư hỏng nước. Cơ sở giá trị bán lẻ được sử dụng khi giám sát hàng hóa có sẵn để bán. Nếu một bộ phận thường có doanh số 5.000 đô la mỗi tuần, nhưng chỉ có hàng hóa trị giá 3.000 đô la vẫn còn tồn kho, thì việc kho lại trở thành tối quan trọng.

Khung thời gian

Nói chung, các doanh nghiệp nên có kế hoạch để giữ các mặt hàng trong kho càng ngắn càng tốt. Điều này là đầu tiên bởi vì, ngay cả khi tổn thất là tối thiểu, mọi vật phẩm trong kho đều thể hiện sự khóa vốn khả dụng. Nhưng thứ hai, một vật phẩm được lưu trữ càng lâu thì càng có nhiều cơ hội để mất nó để thu nhỏ lại.

Nhận biết

Việc ghi giảm hàng tồn kho cần được theo dõi theo danh mục: trộm cắp, hư hỏng, không thể sửa chữa do điều kiện thị trường (ví dụ: một mặt hàng không còn hợp thời) hoặc các yếu tố khác. Mỗi yếu tố này có thể được kiểm soát riêng lẻ, để giảm tổn thất trong tương lai.