Cách viết email "Không cảm ơn" cho người xin việc

Thật thú vị khi thuê một thành viên mới trong nhóm và thú vị để cung cấp cho người đó tin tốt. Thật không may, thật khó khăn khi tình huống được đảo ngược và bạn phải cung cấp cho một người tin rằng bạn sẽ không thuê cô ấy. Chìa khóa của bức thư "không cảm ơn" cho người nộp đơn là một cách tiếp cận trung thực ca ngợi ứng viên về những gì cô ấy đã làm tốt và đưa ra những ý tưởng hữu ích của cô ấy về cách cải thiện cách tiếp cận cho cuộc phỏng vấn việc làm tiếp theo.

1.

Địa chỉ người nộp đơn bằng tên đầy đủ của mình, chẳng hạn như "Kính gửi John Jones", chứ không phải là một "Lời chào" chung chung hoặc "Xin chào". Thể hiện sự đánh giá cao của bạn cho thời gian và sự quan tâm của anh ấy đối với công ty.

2.

Giải thích quyết định của bạn để thuê một ứng cử viên khác cho công việc. Hãy trung thực trong email của bạn về lý do tại sao bạn không chọn người nộp đơn. Ví dụ, cho anh ấy biết nếu bạn quyết định chọn một người khác có nhiều kinh nghiệm hơn hoặc nền tảng giáo dục mạnh mẽ hơn.

3.

Khen ngợi một cái gì đó cụ thể mà người nộp đơn đã làm tốt trong cuộc phỏng vấn của cô. Nếu cô ấy nói rất nhiều, ví dụ, bạn nên khen cô ấy về điều đó. Giữ thư tích cực như bạn có thể xem xét tình hình.

4.

Đề xuất một lĩnh vực mà ứng viên có thể cải thiện. Anh ta có thể cần thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn điển hình một cách rõ ràng hoặc, có lẽ sơ yếu lý lịch của anh ta có thể cần sửa đổi để làm cho nó ngắn gọn hơn và hướng đến vị trí mở.

5.

Nói với cô ấy rằng bạn sẽ giữ sơ yếu lý lịch của cô ấy trong hồ sơ nếu bạn dự định làm như vậy. Bỏ qua phần này của email nếu bạn không có ý định xem xét cô ấy cho một lần mở trong tương lai.

6.

Kết thúc bức thư của bạn với một biểu hiện khác của sự đánh giá cao và một "lời chúc tốt đẹp nhất" cho những nỗ lực trong tương lai. "Ký" email của bạn với tên và vị trí của bạn trong công ty.

Lời khuyên

• Duy trì một giai điệu chuyên nghiệp trong suốt email. Đừng "trò chuyện" với những bình luận không cần thiết hoặc cá nhân.
• Trả lời kịp thời để người nộp đơn có thể tiếp tục với nhiệm vụ công việc của mình. Bắt đầu với những lá thư "không cảm ơn" ngay khi bạn đưa ra quyết định tuyển dụng.

Cảnh báo

• Đến điểm email của bạn một cách nhanh chóng. Bạn không muốn người nộp đơn phải lội qua một loạt các địa điểm trước khi cô ấy phát hiện ra vị trí sẽ không thuộc về mình.
• Không khuyến khích người nộp đơn "gọi bất kỳ câu hỏi nào", bởi vì bạn có thể tham gia vào các cuộc gọi điện thoại khó xử trong thời gian đó bạn buộc phải giải thích chi tiết hơn về quyết định tuyển dụng của mình.