Cách hủy tác vụ được gán trong Outlook

Microsoft Outlook cho phép bạn chỉ định một tác vụ và sau đó hủy nhiệm vụ này, nếu bạn hành động trước khi gửi email tác vụ. Dành thời gian để đánh giá ai là người sở hữu nhiệm vụ này để tránh các vấn đề về khối lượng công việc với các đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể hủy bài tập bằng lệnh ruy băng và sau đó lấy lại tác vụ này cho hành động tiếp theo của bạn.

Nhóm quản lý tác vụ

Tab Nhiệm vụ của dải băng bao gồm nhóm Quản lý tác vụ với ba lệnh: "Đánh dấu hoàn thành", "Gán nhiệm vụ" và "Gửi báo cáo trạng thái". Nhấp vào nút Gán nhiệm vụ sẽ thay đổi nhóm Quản lý tác vụ để hiển thị lệnh Hủy chuyển nhượng dưới dạng tùy chọn duy nhất. Cửa sổ Tác vụ được cập nhật sẽ giống với cửa sổ Tin nhắn với trường "Tới" và nút "Gửi" để gửi email tác vụ. Biểu tượng nút Hủy gán sẽ hiển thị bảng tạm với ký hiệu "X". Chỉ vào nút này hiển thị mẹo màn hình này: "Hủy việc chuyển nhượng nhiệm vụ để bạn có trách nhiệm thực hiện lại".

Hủy bỏ nhiệm vụ này

Để yêu cầu tác vụ này, bạn cần nhấp vào nút "Hủy chuyển nhượng" trong nhóm Quản lý tác vụ trước khi gửi email bài tập. Nhấp vào nút "Hủy chuyển nhượng" sẽ loại bỏ trường "Tới" và nút "Gửi" và ngăn việc gửi email của tác vụ này. Sau đó, bạn có thể yêu cầu nhiệm vụ này hoặc giao nó cho một đồng nghiệp khác.