Làm thế nào để giải thể một công ty và quay trở lại quyền sở hữu duy nhất

Thay đổi cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn có thể là mong muốn, hoặc thậm chí là cần thiết, khi những thay đổi cơ bản xảy ra trong hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như quy mô hoặc loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó cung cấp. Trong hầu hết các trường hợp, việc thay đổi cấu trúc pháp lý từ quyền sở hữu duy nhất sang một thực thể mới, chẳng hạn như một công ty, là tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, việc thay đổi từ một thực thể pháp lý hiện có sang quyền sở hữu duy nhất phức tạp hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với một công ty vì giải thể công ty có thể có hậu quả thuế bất lợi và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ còn lại của công ty.

Phân tích thuế giải thể

Khi bạn giải thể công ty, tài sản của công ty sẽ được chuyển cho cá nhân bạn. Theo luật thuế liên bang, điều này được coi là khoản thanh toán của công ty cho cổ phiếu của bạn. Luật thuế liên bang yêu cầu cả công ty và bạn phải trả thuế cho việc chuyển nhượng này, dẫn đến việc đánh thuế hai lần. Tổng trách nhiệm thuế liên bang cho công ty và bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như cơ sở ban đầu của tài sản và bất kỳ khấu hao nào được thực hiện trên tờ khai thuế. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào để giải thể công ty của bạn, phải thực hiện phân tích để xác định số tiền nợ thuế tiềm năng này và liệu bạn có tài sản lưu động để thanh toán hay không.

Phê duyệt của công ty để giải thể

Luật công ty nhà nước thường yêu cầu bằng chứng về hành động thích hợp của công ty phê duyệt giải thể, chẳng hạn như nghị quyết bằng văn bản hoặc sửa đổi luật lệ cho thấy sự đồng ý của cổ đông để giải thể công ty. Ví dụ: nếu công ty của bạn được thành lập theo luật Texas, quyết định giải thể công ty và điều hành doanh nghiệp của bạn với tư cách là chủ sở hữu duy nhất phải được quy định trong một quy định được thông qua giống như sửa đổi giấy chứng nhận thành lập công ty của bạn. Mặc dù tài liệu công ty nội bộ này có vẻ không cần thiết nếu bạn là cổ đông duy nhất và có toàn quyền giải thể công ty của bạn, tài liệu giải thể bắt buộc phải nộp tại tiểu bang của bạn thường bao gồm một tuyên bố bắt buộc rằng tất cả các phê duyệt cần thiết của công ty đã được thực hiện. Hơn nữa, trong vòng 30 ngày sau khi phê duyệt công ty phù hợp, IRS phải được thông báo bằng cách nộp Mẫu 966. Một bản sao có chứng thực của văn bản chứng minh sự chấp thuận của công ty cho việc giải thể phải được nộp cùng với mẫu.

Tài liệu giải thể nhà nước

Mỗi tiểu bang có yêu cầu riêng để nộp một tài liệu giải thể công ty của bạn. Một số tiểu bang thậm chí cung cấp một hình thức tùy chọn đáp ứng các yêu cầu pháp lý tối thiểu. Ví dụ, văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao Texas cung cấp một mẫu Giấy chứng nhận chấm dứt thực thể trong nước có sẵn trên trang web của mình có thể được sử dụng để giải thể một công ty. Tuy nhiên, một số tiểu bang, bao gồm Texas, sẽ không chấp nhận đơn giải thể để nộp trừ khi giấy chứng nhận thông quan thuế từ cơ quan thuế của tiểu bang được nộp cùng với mẫu đơn. Giấy chứng nhận thông quan thuế được yêu cầu để xác minh rằng tất cả các khoản nợ của công ty bạn đã được thanh toán và tất cả các khoản hoàn trả được nộp.

Những ý kiến ​​khác

Sau khi nộp tài liệu với nhà nước để giải thể sự hợp tác của bạn, phải có hành động bổ sung để giải quyết các vấn đề của tập đoàn. Các cơ quan tiểu bang và địa phương đã cấp giấy phép hoặc giấy phép cho công ty của bạn để kinh doanh phải được thông báo về sự thay đổi trong cơ cấu kinh doanh. Tùy thuộc vào luật hiện hành, bạn có thể được phép chuyển giấy phép hoặc giấy phép sang tên của mình, hoặc bạn sẽ phải nộp đơn xin cấp mới. Bạn cũng phải thông báo cho các chủ nợ của tập đoàn về sự thay đổi trong cấu trúc, điều này sẽ dẫn đến việc bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ nào của công ty. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng tên công ty cho doanh nghiệp của mình - mà không có chỉ định của Inc. Inc., hay Inc. Corp - bạn phải đăng ký tên như một tên giả định hoặc DBA theo yêu cầu của chính quyền tiểu bang hoặc địa phương.