Cách phân biệt giữa các loại chi phí tồn kho và chi phí thời gian

Đối với hầu hết các loại hình kinh doanh, chi phí được chia thành chi phí sản phẩm - bao gồm hàng tồn kho - và chi phí thời gian. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, phân biệt giữa các loại hàng tồn kho, chi phí sản phẩm khác và chi phí thời gian là một phần quan trọng của việc quản lý chi phí. Là một nhà đầu tư, bạn có thể lượm lặt thông tin hữu ích bằng cách kiểm tra hàng tồn kho và chi phí thời gian của một công ty.

Định nghĩa

Hàng tồn kho vật lý bao gồm hàng hóa dự định bán cho khách hàng. Từ góc độ tài chính, hàng tồn kho là chi phí để có được những hàng hóa đó. Khi chi phí sản xuất được thêm vào chi phí tồn kho, bạn sẽ có được giá thành sản phẩm. Đối với các nhà bán lẻ, chi phí sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất nhưng có thể bao gồm trợ cấp cho các tổn thất như hư hỏng. Kỳ báo cáo chi phí của một công ty về báo cáo tài chính bao gồm tất cả các chi phí khác ngoài chi phí sản phẩm.

Các loại hàng tồn kho

Đối với một nhà bán lẻ, hàng tồn kho thường được giới hạn ở chi phí trả cho hàng hóa. Trong một hoạt động sản xuất, bạn thường có ba loại hàng tồn kho. Sản xuất bắt đầu với nguyên liệu thô cộng với vật tư tiêu hao được sử dụng trong quá trình sản xuất, chẳng hạn như nhiên liệu. Sau đó, bạn có thể loại cho công việc trong tiến trình và thành phẩm. Giá trị của sản phẩm trong hoạt động sản xuất tăng lên khi quá trình sản xuất tiến triển từ nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm vì chi phí nhân công trực tiếp của sản xuất được thêm vào chi phí nguyên vật liệu.

Chi phí thời gian

Doanh nghiệp phải chịu các chi phí khác ngoài chi phí sản phẩm. Phần lớn, các chi phí thời gian này rơi vào hai loại: chi phí hành chính và chi phí bán hàng. Chi phí hành chính bao gồm những thứ như vật tư văn phòng, tiền thuê nhà hoặc khấu hao tòa nhà và lương nhân viên. Chi phí bán hàng có thể bao gồm quảng cáo và hoa hồng bán hàng. Thực hành kế toán được chấp nhận là báo cáo chi phí thời gian cho kỳ kế toán mà chúng phát sinh.

So sánh

Hàng tồn kho là một tài sản vì hàng hóa để bán có giá trị kinh tế sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt khi hàng hóa được bán. Do đó, hàng tồn kho xuất hiện trên bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại. Hàng tồn kho luôn được báo cáo dựa trên chi phí để có được nó, chứ không phải dựa trên doanh thu tiềm năng mà nó có thể tạo ra. Khi một mặt hàng được bán, giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí lưu kho, trở thành chi phí bán hàng và được báo cáo trên báo cáo thu nhập dưới dạng giá vốn hàng bán theo chi phí hiện tại. Chi phí thời gian là một chi phí và được báo cáo cho kỳ kế toán khi nó xảy ra theo chi phí hiện tại trên báo cáo thu nhập của doanh nghiệp.