Điều gì là sai nếu một công ty không hoàn thành các mục kết thúc?

Các mục đóng là các mục nhật ký được ghi lại vào cuối kỳ kế toán để đóng số dư của các tài khoản báo cáo thu nhập và chuyển chúng vào tài khoản thu nhập giữ lại trong bảng cân đối kế toán. Nếu không hoàn thành các mục đóng như vậy, tài khoản báo cáo thu nhập của công ty sẽ không sẵn sàng để ghi lại các giao dịch doanh thu và chi phí cho kỳ kế toán tiếp theo và số tiền thu nhập được giữ lại không được nêu chính xác, khiến bảng cân đối kế toán bị mất cân đối.

Tài khoản tạm thời

Tài khoản doanh thu và chi phí trong báo cáo thu nhập được coi là tài khoản tạm thời. Không giống như các tài khoản bảng cân đối là vĩnh viễn, cho phép số dư tài khoản tích lũy theo thời gian, báo cáo thu nhập tạm thời báo cáo doanh thu và chi phí định kỳ cho các kỳ kế toán nhất định. Số tiền doanh thu và chi phí từ thời kỳ này sang giai đoạn tiếp theo là độc lập với nhau. Do đó, vào cuối kỳ kế toán, các khoản thu và chi phí phải được đóng lại và để họ có thể bắt đầu lại với số dư bằng không cho giai đoạn tiếp theo.

Bài dự thi

Các mục đóng là các mục ngược lại của các mục nhập ban đầu cho doanh thu và chi phí. Để đóng tài khoản doanh thu, ban đầu được nhập bằng mục tín dụng, công ty ghi lại mục nhập đóng doanh thu dưới dạng ghi nợ trong cùng một khoản doanh thu. Trong khi đó, công ty sử dụng một tài khoản thanh toán bù trừ, được gọi là tóm tắt thu nhập, để ghi lại một mục tín dụng là mục nhập đối lập với mục đóng nợ cho doanh thu. Để đóng một tài khoản chi phí, ban đầu được nhập bằng một khoản ghi nợ, một công ty ghi lại một mục đóng chi phí dưới dạng tín dụng trong cùng một khoản chi phí. Công ty sau đó sử dụng bản tóm tắt thu nhập tương tự để ghi lại một khoản ghi nợ là mục nhập đối lập với mục đóng tín dụng cho chi phí.

Đặt lại tài khoản tạm thời

Các mục đóng cho mọi khoản thu và chi phí sau đó được đăng vào tài khoản doanh thu và chi phí hiện có trong sổ cái. Vì tài khoản doanh thu có số dư tín dụng hiện tại, việc đăng một mục ghi nợ có cùng số tiền vào tài khoản doanh thu sẽ đưa số dư tài khoản doanh thu về 0. Mặt khác, tài khoản chi phí có số dư nợ hiện tại và việc đăng một mục nhập tín dụng có cùng số tiền vào tài khoản chi phí sẽ đặt lại số dư tài khoản chi phí về 0. Với cả tài khoản doanh thu và chi phí được đặt lại về số dư bằng không, họ sẵn sàng ghi lại mọi khoản thu và chi phí cho kỳ kế toán tiếp theo.

Thu nhập giữ lại

Một công ty phải đóng bản tóm tắt thu nhập và chuyển số dư của mình vào tài khoản thu nhập giữ lại bằng cách đăng số dư tóm tắt thu nhập lên thu nhập giữ lại. Tùy thuộc vào số dư tín dụng hoặc số dư nợ trong tài khoản tóm tắt thu nhập, việc chuyển bản tóm tắt thu nhập có thể là tăng hoặc giảm đối với thu nhập giữ lại. Bởi vì tóm tắt thu nhập cho thấy số dư kết hợp từ các mục đóng cửa doanh thu và chi phí, lợi nhuận sẽ dẫn đến số dư tín dụng trong tóm tắt thu nhập và mất mát gây ra số dư nợ. Trong khi đăng một số dư tín dụng của tóm tắt thu nhập lên thu nhập giữ lại làm tăng thu nhập giữ lại, đăng một số dư nợ của tóm tắt thu nhập để thu nhập giữ lại làm giảm thu nhập giữ lại. Không hoàn thành các mục đóng và đăng tóm tắt thu nhập, thu nhập giữ lại của công ty không phản ánh lãi hoặc lỗ trong giai đoạn hiện tại.