Làm thế nào để một nhà tuyển dụng tạo ra một chương trình thực tập có lương?

Thực tập cung cấp giá trị cho sinh viên và các công ty, nhưng việc tạo ra một chương trình thực tập đòi hỏi tầm nhìn xa và nhân viên tận tụy, có sự quan tâm và thời gian để phục vụ như một người cố vấn. Thực tập có thể được trả hoặc không được trả lương, nhưng chúng luôn được thiết kế để cung cấp trải nghiệm nghề nghiệp giáo dục của các thực tập viên. Thực tập sinh được trả lương không nhận được lợi ích y tế và tài chính dành cho nhân viên toàn thời gian hoặc được trả lương. Bộ Lao động Hoa Kỳ thậm chí cho phép sinh viên thực tập làm việc với 75 phần trăm mức lương tối thiểu. Thuê một nhân viên thực tập có lương với mức lương tối thiểu đòi hỏi phải hoàn thành mẫu DOL WH-205.

Vai trò của thực tập sinh

Xác định một vai trò thích hợp cho một thực tập sinh tại nơi kinh doanh của bạn. Tìm sự phù hợp cho một thực tập sinh để tìm hiểu về một cơ hội nghề nghiệp cụ thể trong nơi làm việc của bạn. Bạn sẽ cần một vị trí cung cấp một lượng trách nhiệm vừa phải để thực tập sinh có cơ hội tìm hiểu về nghề nghiệp tương lai của cô ấy. Thực tập sinh không nên dành thời gian của họ cho các nhiệm vụ như sao chụp, nộp giấy tờ hoặc cất lại soda trong tủ lạnh của công ty.

Mô tả công việc của thực tập sinh

Tạo một mô tả công việc và được chuẩn bị để đánh giá và cung cấp cả phản hồi tiêu cực và tích cực cho một thực tập viên. Một bản mô tả công việc sẽ cung cấp cho thực tập viên sự hiểu biết về những kỳ vọng trong quá trình thực tập của anh ấy, và phản hồi sẽ giúp anh ấy phát triển để thực hiện những mong muốn đó với khả năng tốt nhất của anh ấy. Một mô tả công việc thực tập nên cung cấp chi tiết cụ thể về các nhiệm vụ hàng ngày và giải thích giá trị mà thực tập sinh sẽ đạt được khi hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Bộ luật và quy định lao động

Bộ Lao động Hoa Kỳ có các quy định nghiêm ngặt liên quan đến thực tập sinh. Thực tập sinh phải nhận được tín dụng của trường hoặc bồi thường bằng tiền cho thực tập của họ. Đối với thực tập lương dưới mức tối thiểu, người sử dụng lao động phải nộp đơn đăng ký WH-205. Chứng chỉ này, sau khi được phê duyệt, sẽ cho phép người sử dụng lao động thuê một thực tập viên trong thời gian tối đa một năm học. Có những quy định kiểm soát bao nhiêu giờ mỗi tuần một sinh viên thực tập được phép thực hiện. Ví dụ, sinh viên có thể không làm thêm giờ trong các tuần mà họ đang tích cực tham gia các lớp học.

Các bước để thuê một thực tập sinh

Phỏng vấn ứng viên thực tập tiềm năng. Các cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện qua điện thoại, Internet hoặc gặp trực tiếp. Các câu hỏi phỏng vấn thông thường sẽ có được thông tin như mục tiêu nghề nghiệp của sinh viên và kết quả mong muốn từ thực tập. Những người được phỏng vấn sẽ dành thời gian quý báu để tìm hiểu về các cơ hội trong sự nghiệp mà họ đã chọn thông qua nơi làm việc của bạn. Trong quá trình phỏng vấn, bạn nên cung cấp cho sinh viên một mô tả đầy đủ về các loại nhiệm vụ họ sẽ thực hiện và khả năng áp dụng các nhiệm vụ này cho ngành và mục tiêu của sinh viên.