Làm thế nào để có một hàng tồn kho thấp ảnh hưởng đến chi phí?

Đạt được lợi nhuận là mục tiêu cơ bản của mỗi doanh nghiệp nhỏ, đòi hỏi tạo ra thu nhập vượt quá chi phí của bạn. Doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận bằng cách tăng thu nhập hoặc giảm chi phí. Các công ty liên quan đến việc bán hàng hóa vật lý thường có hàng tồn kho, đó là hàng hóa mà công ty luôn có sẵn để bán. Giữ mức tồn kho thấp có thể có một số tác động tích cực và tiêu cực đến chi phí và lợi nhuận.

Chi phí lưu trữ

Một trong những chi phí chính liên quan đến hàng tồn kho là chi phí lưu trữ hàng hóa trước khi bán chúng. Các doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng tồn kho dư thừa trong các phòng lưu trữ và kho, cả hai đều tốn tiền để thuê, bảo trì và quản lý. Giữ mức tồn kho ở mức thấp sẽ giới hạn dung lượng lưu trữ cần thiết cho kho, có thể cắt giảm chi phí liên quan đến lưu trữ. Ví dụ: một nhà bán lẻ quyết định giữ mức tồn kho thấp có thể yêu cầu diện tích vuông ít hơn cho cửa hàng của mình so với đối thủ cạnh tranh giữ nhiều hàng tồn kho hơn.

Hư hỏng và hư hỏng

Một chi phí khác liên quan đến việc giữ hàng tồn kho là khả năng hư hỏng, hư hỏng và các vấn đề khác có thể phá hủy hàng tồn kho hoặc khiến nó mất giá. Ví dụ, một nhà bán lẻ điện tử lưu trữ một lượng lớn TV màn hình phẳng có thể phát hiện ra rằng hàng tồn kho cũ của nó giảm giá trị khi các mẫu TV mới được phát hành. Giữ mức tồn kho thấp sẽ giảm chi phí liên quan đến khấu hao hàng tồn kho.

Chi phí vận chuyển

Mức tồn kho thấp có thể có khả năng gây tốn kém cho doanh nghiệp do chi phí vận chuyển và chi phí tổ chức và hậu cần khác. Ví dụ: nếu một công ty sắp hết sản phẩm có nhu cầu cao, công ty có thể phải trả phí bảo hiểm để vận chuyển nhanh để đảm bảo rằng công ty có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu. Các công ty có mức tồn kho thấp cần theo dõi chặt chẽ các mức để đảm bảo có đủ hàng tồn kho để tránh hết hàng tồn kho.

Cân nhắc

Giữ mức tồn kho thấp có thể giảm chi phí nhất định, nhưng nó cũng làm tăng nguy cơ hết sản phẩm. Các công ty hết sản phẩm có thể bỏ lỡ doanh số mà họ có thể làm được nếu họ giữ được nhiều hàng hóa hơn. Điều đó nói rằng, nếu một công ty có quá nhiều tiền bị ràng buộc trong hàng tồn kho, thì công ty có thể không còn nhiều tiền để chi cho các chi phí hiện tại và đầu tư.