MS Excel được sử dụng để diễn giải dữ liệu theo những cách nào?

Microsoft Excel cho phép bạn lưu trữ và thao tác dữ liệu cho mục đích kinh doanh hoặc cá nhân. Các công cụ trong Excel cung cấp cho bạn khả năng diễn giải các tập dữ liệu, tương tự như các loại diễn giải mà bạn có thể mong đợi khi sử dụng cơ sở dữ liệu. Giải thích như vậy có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả kinh doanh, thông báo các quyết định quản lý và cuối cùng hỗ trợ lập kế hoạch trong tương lai. Giải thích dữ liệu trong Microsoft Excel có thể có khả năng bao gồm nhiều hoạt động được hỗ trợ bởi các tính năng của phần mềm, bao gồm đối chiếu, xử lý, lọc và trực quan hóa các giá trị dữ liệu.

Đối chiếu

Mục đích chính của việc tạo bất kỳ bảng tính nào trong Excel là đối chiếu dữ liệu, thu thập các mục dữ liệu liên quan vào một vị trí. Excel lưu trữ các tập dữ liệu trong các hệ thống các ô được tổ chức thành các hàng và cột. Mỗi ô chứa một giá trị dữ liệu duy nhất, với các kiểu văn bản và số có thể được lưu trữ. Hành động cơ bản đối chiếu một tập dữ liệu trong bảng tính lần đầu tiên có thể tự nó giúp giải thích dữ liệu. Bố cục và định dạng trang tính cho phép người quản trị bảng tính xem tập dữ liệu của họ ở định dạng có cấu trúc, có tổ chức, tăng cường sự rõ ràng trên dữ liệu khi so sánh với các định dạng lưu trữ dữ liệu phi kỹ thuật số.

Chế biến

Khi bảng tính có tập dữ liệu được lưu trữ trong các ô của nó, bạn có thể xử lý dữ liệu. Các ô Excel có thể chứa các hàm, công thức và tham chiếu đến các ô khác cho phép bạn thu thập thông tin chi tiết trong các tập dữ liệu hiện có, ví dụ bằng cách thực hiện các phép tính trên chúng. Bạn có thể thêm các hàm vào bảng tính Excel để tổng hợp một loạt các giá trị, để thực hiện các tính toán tài chính và mô hình hóa các phân tích thống kê có thể phức tạp. Do đó, các hàm Excel có thể hỗ trợ quá trình diễn giải một tập dữ liệu theo cách phù hợp với chính dữ liệu và hệ thống tổ chức.

Lọc

Giao diện người dùng Excel cung cấp một loạt các quy trình lọc phổ biến mà bạn có thể thực hiện mà không cần nhập mã theo cách thủ công. Quá trình lọc như vậy bao gồm sắp xếp và áp dụng điều kiện. Bạn có thể lọc dữ liệu trong bảng Excel để tìm bản ghi dữ liệu với các thuộc tính cụ thể, ví dụ: tìm kiếm các giá trị có chứa một chuỗi văn bản cụ thể. Bộ lọc Excel cũng có thể được sử dụng để tìm các giá trị trong phạm vi cụ thể, ví dụ: để tìm hồ sơ khách hàng chi tiêu trên một số tiền nhất định trong bảng tính bán lẻ. Bạn có thể xâu chuỗi các kiểm tra có điều kiện lại với nhau để thực hiện các truy vấn phức tạp trên các tập dữ liệu, cung cấp cho bạn một mức độ diễn giải thường được mong đợi trong một hệ thống cơ sở dữ liệu.

Hình dung

Excel có thể tạo trực quan chi tiết của các tập dữ liệu. Bạn có thể chuyển đổi tập dữ liệu trong bảng tính thành biểu đồ hoặc biểu đồ, với các loại biểu đồ khác nhau có sẵn bao gồm biểu đồ thanh, biểu đồ phân tán và biểu đồ hình tròn. Bạn có thể kiểm soát các chi tiết về cách các bộ dữ liệu của bạn được hiển thị dưới dạng biểu đồ, bao gồm cả định dạng trực quan. Hình dung một tập dữ liệu bằng biểu đồ hoặc đồ thị có thể là một công cụ hiệu quả để hiểu và giải thích nó. Nhìn vào một bảng số có thể không cung cấp cùng một mức độ hiểu biết mà một bài thuyết trình trực quan thiết lập ngay lập tức và trực giác.