Làm thế nào để gửi email cho người nộp đơn để gọi phỏng vấn

Thuê ứng viên phù hợp cho một công việc đòi hỏi công việc đáng kể và sự siêng năng từ phía bạn. Khi cố gắng liên hệ với một ứng viên cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể cần gửi email cho ứng viên, vì nhiều người sử dụng điều này như là phương thức giao tiếp ưa thích của họ. Trong mọi trường hợp, cách tiếp cận email của bạn có thể cung cấp cho bạn cơ hội để chuyển quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.

Mục đích

Khi quyết định làm thế nào để gửi email cho người nộp đơn cho cuộc phỏng vấn việc làm, hãy ghi nhớ bức tranh lớn hơn. Người nộp đơn đang mong đợi bạn liên hệ với anh ta để thiết lập cuộc phỏng vấn. Nếu bạn xác định sử dụng email không chỉ là một thông báo về cuộc phỏng vấn, bạn có thể có được thông tin có giá trị về người nộp đơn trước đó. Chẳng hạn, nếu người nộp đơn đã nộp đơn xin giấy nhưng không phải sơ yếu lý lịch, bạn có thể yêu cầu sơ yếu lý lịch cập nhật để xem xét trước. Yêu cầu các tài liệu tham khảo mà bạn có thể gọi trong khi chờ đợi để có được cái nhìn sâu sắc hơn về ứng viên. Thông tin này có thể được sử dụng trong quá trình phỏng vấn.

Phản ứng

Ngoài việc cố gắng hợp lý hóa quy trình phỏng vấn, bạn có thể sử dụng email như một cơ hội để xem ứng viên nào thực sự muốn công việc và những người nào không. Gửi email với hướng dẫn để theo dõi và lên lịch phỏng vấn. Điều này sẽ cung cấp một cơ hội để loại bỏ bất kỳ ứng viên nào muốn bạn làm việc đó cho họ. Mời người gọi liên hệ trực tiếp với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình phỏng vấn.

Xem trước

Một cách tiếp cận khác khi gửi email cho ứng viên mà bạn dự định phỏng vấn là gửi email có chứa một tài khoản chi tiết về những gì anh ta có thể mong đợi như một phần của quá trình phỏng vấn. Nếu nó phù hợp với lịch trình của bạn để xác định trước khi cuộc phỏng vấn được tiến hành tốt nhất, hãy cho biết thời gian và ngày mà ứng viên nên có mặt ở đó và những tài liệu nào, nếu có, để mang theo. Đây là một cách khác để loại trừ những ứng viên không thực sự muốn công việc từ những người nộp đơn nghiêm túc. Những người muốn công việc sẽ ở đó.

Theo sát

Bạn phải luôn theo dõi email đầu tiên nếu bạn chưa nghe tin từ người nộp đơn. Sử dụng cơ hội tiếp theo như một cách để xác nhận rằng ứng viên sẽ tham dự phỏng vấn xin việc. Theo quyết định của chúng tôi, bạn có thể loại bỏ các ứng viên không cung cấp phản hồi cho email theo dõi của bạn. Sau khi cuộc phỏng vấn được tiến hành, hãy cung cấp một lưu ý tiếp theo cuối cùng để nhắc nhở các ứng viên nơi quá trình tuyển dụng được tiến hành từ thời điểm đó. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích nếu công ty của bạn có một quá trình phỏng vấn dài hoặc nhiều cuộc phỏng vấn.