Cách thực thi chính sách ăn mặc trong tổ chức của bạn

Thực thi chính sách trang phục có thể là một nguồn gây nhầm lẫn cho các chủ doanh nghiệp. Một bài đăng của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ thừa nhận rằng mặc dù các quy tắc ăn mặc nói chung ngày càng trở nên khoan dung hơn, các nhà tuyển dụng vẫn có quyền ban hành và thực thi chúng. Sau khi nhận thức được một vài ý nghĩa pháp lý nhạy cảm liên quan đến quy định trang phục của công ty, thực thi là một nhiệm vụ kinh doanh đơn giản có thể giúp duy trì sự xuất hiện gắn kết giữa các nhân viên.

Chính sách

Bước đầu tiên trong việc thực thi quy định về trang phục là tạo ra một chính sách thực chất và nhất quán. Một chính sách ăn mặc của công ty nên được viết cẩn thận mà không cần nêu ra bất kỳ cá nhân hay nhóm nào, áp dụng như nhau cho tất cả nhân viên. Một tín dụng thích hợp có thể dựa trên các mối quan tâm liên quan đến kinh doanh, chẳng hạn như yêu cầu trang phục sẽ tăng cường môi trường sản xuất hoặc giảm thiểu các mối quan tâm về an toàn. Chính sách này có thể bao gồm một danh sách không độc quyền của các mặt hàng cụ thể không được phép, chẳng hạn như giày hở mũi. Tất cả nhân viên nên chỉ ra sự hiểu biết bằng cách ký kết chính sách.

Thực thi

Chính sách về trang phục có thể được thi hành bằng cách thực hiện các hậu quả đã nêu của việc coi thường chính sách. Ví dụ: chính sách có thể nêu rõ, nếu trang phục được mặc bên ngoài các thông số của chính sách này, nhân viên sẽ được thông báo về trang phục không phù hợp thông qua tư vấn với người giám sát. Vi phạm nhiều lần sẽ dẫn đến hành động kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc giải phóng việc làm.

Phân biệt đối xử

Các chính sách về trang phục phải được thực thi như nhau giữa tất cả các nhân viên để tránh các vụ kiện tụng tiềm ẩn liên quan đến phân biệt đối xử. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng, thông qua Tiêu đề VII của Đạo luật dân quyền năm 1964, thực thi nghiêm chỉnh các luật liên quan đến phân biệt đối xử. Các nhóm tôn giáo được bảo vệ, cũng như giới tính. Một nhân viên có thể bị tôn giáo của cô buộc phải mặc một bài báo quan trọng về quần áo nằm ngoài các hướng dẫn chính sách. Trong trường hợp như vậy, người sử dụng lao động phải tạo ra một chỗ ở hợp lý cho người lao động - miễn là làm như vậy không gây khó khăn quá mức cho doanh nghiệp - chẳng hạn như chuyển cô ấy đến một bộ phận khác, nơi trang phục không quan trọng. Liên quan đến giới tính, Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ cung cấp một ví dụ về yêu cầu chính sách phù hợp: yêu cầu nam giới đeo cà vạt nhưng không phải phụ nữ; một chính sách không phù hợp cho phép đàn ông mặc quần jean nhưng không phải phụ nữ.

Tính nhất quán

Nhân viên và quản lý cũng nên được giữ theo cùng một tiêu chuẩn, nhưng hãy chắc chắn để chứng minh sự công bằng và hiểu biết trong khi thực thi khi cần thiết để cho phép các tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Ví dụ, một nhân viên có thể đã phải chịu một vụ cháy nhà đã phá hủy tất cả quần áo của anh ta, buộc anh ta phải đến nơi làm việc trong quần áo không được chính sách của công ty cho phép. Trong trường hợp như thế này, một phản ứng đồng cảm và hỗ trợ là theo thứ tự.