Làm thế nào để điền vào một kiểm tra kinh doanh

Viết séc kinh doanh tương tự như viết séc cá nhân. Luôn luôn sử dụng bút khi viết séc kinh doanh. Viết tất cả các thông tin rõ ràng trên séc để đảm bảo thanh toán đúng được thực hiện. Bạn cũng có thể sử dụng máy tính của mình để in séc thông qua các chương trình phần mềm kinh doanh phổ biến. Xin lưu ý rằng hình ảnh của công ty được phản ánh trong loại séc bạn chọn sử dụng. Một luật sư, ví dụ, có thể không muốn sử dụng séc với phim hoạt hình được in sẵn vì sự lựa chọn đó sẽ phù hợp hơn cho một cửa hàng đồ chơi.

1.

Viết ngày ở đầu séc. Sử dụng ngày kiểm tra được viết, không phải là một ngày trong tương lai. Nếu số séc không được in sẵn trên séc, hãy đánh số séc trong sổ séc bạn đang làm việc trước khi viết bất kỳ séc nào. Kiểm tra được đánh số trước cắt giảm việc phát hành số kiểm tra trùng lặp và giúp theo dõi bất kỳ kiểm tra nào được viết.

2.

Viết tên của người được trả tiền vào chỗ trống được cung cấp. Sử dụng toàn bộ tên của công ty. Ví dụ: nếu người được trả tiền là Tập đoàn Bảo hiểm Hoa Kỳ, đừng viết US Ins. Grp. Tốt hơn là viết toàn bộ tên để séc được chứng thực và rút tiền mặt đúng cách.

3.

Cho biết số tiền mà séc phải trả bằng cả từ và số. Không sử dụng chữ viết tắt. Ngân hàng sẽ sử dụng hai định dạng để đảm bảo séc được đổi thành tiền mặt cho số tiền thích hợp. Khi sự khác biệt tồn tại, lỗi ngân hàng có thể xảy ra.

4.

Hoàn thành phần ghi nhớ của kiểm tra với thông tin thích hợp. Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện thanh toán cho khoản vay mua ô tô, hãy cho biết số tiền vay. Nếu bạn đang thực hiện thanh toán trên tài khoản thẻ tín dụng, hãy cho biết số tài khoản. Kiểm tra với công ty bạn đang thực hiện thanh toán và xác minh xem có cần đưa toàn bộ số tài khoản vào séc của bạn không. Vì lý do bảo mật, một số người cho vay cho phép bạn chỉ đặt bốn số cuối của tài khoản.

5.

Ký séc. Ngay cả khi bạn đang sử dụng chương trình phần mềm để viết séc, séc vẫn phải được ký bằng mực. Ghi lại thông tin kiểm tra vào sổ séc của bạn để giúp việc đối chiếu tài khoản ngân hàng dễ dàng hơn vào cuối tháng.

tiền boa

• Tránh séc bằng văn bản phải trả cho Tiền mặt. Tương tự, không ký séc không có cả người nhận và số tiền được điền. Séc đã ký giống như tiền mặt.