Cách tìm số dư cuối kỳ trong kế toán quản trị

Không giống như kế toán tài chính, phải tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt của liên bang, kế toán quản lý là báo cáo nội bộ được sử dụng để xác định ngân sách trong tương lai, kế hoạch chiến lược và hoạt động hàng ngày. Bởi vì báo cáo kế toán quản lý là nội bộ và không bao giờ được công bố công khai hoặc được sử dụng để đại diện cho bất kỳ tình hình tài chính nào, không có sự giám sát hoặc hạn chế pháp lý, cung cấp sự linh hoạt trong quy trình báo cáo nội bộ. Mặc dù có những khác biệt này, chức năng xác định số dư cuối kỳ của một tài khoản theo kế toán quản lý là một quy trình đơn giản.

1.

Xác định số dư bắt đầu cho tài khoản. Số dư ban đầu của bạn bằng số dư cuối kỳ của kỳ kế toán hoặc báo cáo trước đó. Ví dụ: tài khoản tiền mặt đã đóng cửa vào tháng trước ở mức $ 152, 800.

2.

Tính toán bất kỳ bổ sung vào tài khoản. Đối với tài khoản tài sản, hãy thêm bất kỳ doanh thu bán hàng, hàng tồn kho được thêm hoặc các bổ sung khác. Đối với tài khoản trách nhiệm, mọi hóa đơn, chi phí hoặc trả trước đều được coi là bổ sung vào tài khoản. Trong ví dụ này, bạn đã nhận được 59.000 đô la doanh thu bán hàng và 12.000 đô la tiền lãi.

3.

Cô lập việc giảm số dư tài khoản. Đối với các tài khoản tài sản như tài khoản tiền mặt, các khoản giảm là các khoản ghi nợ, chẳng hạn như các khoản thanh toán được phát hành, giảm hàng tồn kho và hoàn lại tiền. Tài khoản trách nhiệm được giảm bởi các khoản tín dụng nhận được và hoạt động tương tự. Ví dụ: 24.000 đô la chi phí được trả và 19.000 đô la trong các hợp đồng trả trước.

4.

Xác định số dư kết thúc quản lý của bạn. Số dư cuối kỳ là sự khác biệt giữa số dư đầu kỳ, bổ sung và giảm. Trong ví dụ này, $ 152, 800 cộng với $ 59, 000 và $ 12, 000 ít hơn $ 24, 000 và $ 19, 000 tạo ra số dư cuối kỳ là $ 180, 800.