Cách dự báo lợi nhuận cho kế hoạch kinh doanh

Mục tiêu của mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ là tạo ra lợi nhuận và hy vọng kiếm được lợi nhuận lớn hơn mỗi năm. Kế hoạch kinh doanh của công ty mô tả các hành động mà nhóm quản lý của công ty dự định thực hiện để tạo doanh số và giữ chi tiêu ở mức hợp lý để kết quả ròng là lợi nhuận. Dự báo tài chính là biểu hiện bằng số của các chiến lược được mô tả trong kế hoạch kinh doanh, cho thấy doanh thu mà công ty dự kiến ​​sẽ tạo ra, trừ chi phí tạo ra doanh thu và vận hành doanh nghiệp, để đạt được lợi nhuận.

Phát triển các giả định

Trong quy trình lập kế hoạch, chủ doanh nghiệp phát triển các giả định liên quan đến môi trường kinh tế và cạnh tranh mà ông hy vọng công ty sẽ hoạt động trong thời gian tới các địa chỉ kế hoạch, có thể là một năm hoặc ba đến năm năm. Những giả định này định hình quá trình dự báo. Nếu anh ta tin rằng cạnh tranh sẽ tăng cường chẳng hạn, anh ta có thể tăng ngân sách tiếp thị của mình để công ty của anh ta không bị mất thị phần trước các đối thủ cạnh tranh hiện tại hoặc mới. Ông cũng sẽ giữ dự báo doanh thu của mình thận trọng, phản ánh rằng có thể khó có được khách hàng mới.

Xây dựng mô hình doanh thu

Với các giả định được đưa ra, bước tiếp theo là xây dựng các mô hình tài chính và dự báo doanh thu. Những mô hình này có thể được tạo ra dễ dàng nhất bằng phần mềm bảng tính. Chủ doanh nghiệp xây dựng các công thức mô tả các bước liên quan đến việc bán hàng. Sau đó, anh ta tạo ra các giả định cho từng biến trong công thức. Sử dụng phần mềm bảng tính cho phép anh ta thay đổi các giả định và xem điều này ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào. Mục tiêu của anh ấy là đạt đến điểm anh ấy tự tin rằng dự đoán doanh thu của anh ấy là hợp lý và có thể đạt được.

Chi phí tiếp thị dự án

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, ngân sách tiếp thị là một trong những loại chi phí lớn nhất. Chi phí tiếp thị có thể khó dự báo vì chúng tùy ý - chủ doanh nghiệp có thể chọn chi tiêu nhiều hơn hoặc ít hơn cho quảng cáo trong năm tới chẳng hạn. Các chiến lược tiếp thị của công ty được chia thành các bước hoặc nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành để thực hiện chúng. Chi phí của mỗi bước này phải được ước tính cẩn thận để kế hoạch tiếp thị tổng thể cho thấy những gì thực sự phải được chi tiêu để thực hiện các chiến lược và đạt được mục tiêu doanh thu của công ty. Ước tính không chính xác về chi phí tiếp thị dẫn đến thiếu hụt lợi nhuận so với kế hoạch - công ty cuối cùng sẽ chi nhiều hơn cho tiếp thị so với dự báo.

Dự báo chi phí hoạt động

Kế hoạch kinh doanh chỉ định các hành động khác mà công ty dự định thực hiện, chẳng hạn như thuê thêm nhân viên và mở thêm các địa điểm bán lẻ. Chi phí này được ước tính và bao gồm trong dự báo chi phí trong kế hoạch kinh doanh. Một thách thức mà một chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt là đảm bảo rằng anh ta có đủ nhân viên để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh mà anh dự báo trong phần doanh thu của kế hoạch. Nếu trình độ nhân viên của anh ta không đủ, dịch vụ khách hàng có thể giảm xuống dưới mức chấp nhận được và khối lượng công việc có thể cao đến mức tinh thần nhân viên phải chịu đựng.

Đánh giá, thảo luận và điều chỉnh

Dự báo doanh thu và chi phí được kết hợp để tiết lộ lợi nhuận dự kiến ​​cho công ty. Quá trình dự báo chưa kết thúc tại thời điểm này. Chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý của mình phải xem xét toàn bộ kế hoạch tài chính và điều chỉnh khi cần thiết. Dự thảo đầu tiên của dự báo có thể cho thấy lợi nhuận thấp hơn so với dự kiến ​​của chủ doanh nghiệp. Anh ta có thể quyết định cắt giảm một số chi phí hoạt động để tạo ra lợi nhuận tốt hơn. Cắt giảm chi phí trong ngân sách phải được thực hiện chu đáo, vì chi phí tiếp thị, ví dụ, giúp thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.