Cách liên kết hai máy tính tiền

Mặc dù có một số cách để kết nối hai máy tính tiền, các tùy chọn của bạn có thể bị giới hạn bởi các mô hình bạn sử dụng. Một số thanh ghi độc lập có thể được kết nối trực tiếp bằng cáp. Những người khác không thể được kết nối, nhưng dữ liệu của họ có thể được hợp nhất với một máy tính trung tâm. Các thanh ghi điểm bán hàng hiện đại có thể được kết nối bằng Internet hoặc mạng máy tính của bạn.

Kết nối các thanh ghi với một dây cáp

Tùy thuộc vào nhà sản xuất và kiểu máy tính tiền hoặc thiết bị POS của bạn, bạn có thể kết nối chúng trực tiếp bằng cáp. Đây có thể là cáp mạng thông thường hoặc cáp độc quyền được bán bởi nhà sản xuất. Thông thường, bạn có thể kết nối tới hai chục máy tính tiền trong khoảng cách vài trăm feet. Để xem máy tính tiền của bạn có hỗ trợ kết nối cáp hay không, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của người dùng hoặc kiểm tra mặt sau hoặc mặt bên của máy tính tiền để biết cổng cáp.

Kết nối các thanh ghi với một máy tính

Bất kỳ máy tính tiền nào được thiết kế để kết nối với phần mềm trên máy tính đều có thể được kết nối bằng cáp USB, cáp mạng hoặc - trong trường hợp hệ thống thực sự cũ - cáp COM hoặc cáp nối tiếp. Nếu bạn không có đủ cổng trên máy tính cho cả hai thanh ghi, hãy sử dụng bộ chuyển đổi USB hoặc Ethernet. Nếu bạn đang gắn các thanh ghi cũ hơn bằng COM hoặc cáp nối tiếp, bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi USB. Tùy thuộc vào các kiểu máy, bạn có thể không thể đồng bộ hóa cả hai thanh ghi với máy tính cùng một lúc, vì vậy hãy đồng bộ hóa một và sau đó để ngăn chặn các hệ thống đóng băng.

Thẻ nhớ và Sneakernet

Máy tính tiền được thiết kế để sử dụng làm thiết bị độc lập không có tùy chọn kết nối mạng hoặc cáp. Tuy nhiên, nhiều máy tính tiền điện tử đi kèm với đầu đọc thẻ nhớ và phần mềm bạn có thể cài đặt trên PC để xử lý doanh số của người đăng ký. Nếu bạn có hai máy tính tiền như vậy được tạo bởi cùng một nhà sản xuất, bạn có thể kết hợp dữ liệu từ cả hai thanh ghi bằng phần mềm trên máy tính của mình. Tải dữ liệu xuống thẻ nhớ cho mỗi đăng ký, đưa thẻ vào máy tính của bạn và sau đó chuyển dữ liệu sang máy tính của bạn.

Máy tính bảng POS dựa trên đám mây

Mặc dù các hoạt động bán lẻ lớn sử dụng phần mềm và cơ sở dữ liệu dựa trên máy chủ để quản lý hàng chục máy tính tiền, nhưng điều này không hiệu quả về chi phí đối với một doanh nghiệp nhỏ có hai hoặc ba đăng ký. Sử dụng máy tính bảng thay vì máy tính, bạn có thể kết nối ngăn kéo tiền mặt, máy quét thẻ tín dụng và máy in hóa đơn bằng một ứng dụng duy nhất. Doanh số đã đăng ký trên mỗi máy tính bảng được tải lên máy chủ của nhà phát triển và có sẵn cho bạn bất cứ lúc nào qua Internet. Các dịch vụ này thường có sẵn cho một khoản phí hàng tháng dựa trên số lượng máy tính bảng bạn đang sử dụng.