Cách sử dụng Gửi tiền trực tiếp trong QuickBooks với nhà cung cấp khác

Khi bạn thanh toán cho nhân viên bằng dịch vụ ký gửi trực tiếp của bên thứ ba, số tiền không hiển thị trong sổ đăng ký QuickBooks của bạn. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể thiết lập QuickBooks để chỉ in cuống séc cho nhân viên gửi tiền trực tiếp. In một cuống séc yêu cầu bạn nhập thủ công số tiền cho mỗi séc trong sổ đăng ký tài khoản của bạn. Bảng lương kết hợp sau đó hiển thị dưới dạng một dòng trên sổ đăng ký ngân hàng của bạn. Kiểm tra kết quả tạo ra một số tiền gửi trực tiếp và một khoản nợ phải trả bù đắp tổng số tiền vào sổ đăng ký ngân hàng.

Tạo mục biên chế

1.

Nhấp vào menu "Danh sách" và chọn "Danh sách mục thanh toán."

2.

Chọn nút "Mục thanh toán" và nhấp vào "Mới".

3.

Chọn "Cài đặt tùy chỉnh." Nhấn tiếp."

4.

Chọn "Khấu trừ" cho loại bảng lương. Nhập "Gửi tiền trực tiếp ngân hàng" cho tên cơ quan. Chọn "Nợ tiền gửi trực tiếp" cho tài khoản nợ. Nhấn tiếp."

5.

Chọn "Không" từ menu thả xuống trên trang Loại theo dõi thuế. Nhấn tiếp."

6.

Chọn nút radio "Không" trên trang "Tính toán dựa trên số lượng". Nhấn tiếp."

7.

Chọn "Thanh toán ròng" trên trang Gross so với Net. Nhấn tiếp."

số 8.

Nhập "100%" trong trường văn bản đầu tiên trên trang Giới hạn và tỷ lệ mặc định. Để trống trường văn bản thứ hai. Nhấp vào "Kết thúc."

9.

Nhấp vào menu "Nhân viên" và chọn "Trung tâm nhân viên." Chọn nhân viên nhận tiền gửi trực tiếp.

10.

Nhấp vào menu thả xuống "Thay đổi tab" và nhập mục "Gửi tiền trực tiếp vào ngân hàng" trong phần Khấu trừ. Nhấp vào "OK."

Chỉnh sửa phương thức thanh toán

1.

Nhấp vào menu "Nhân viên" và chọn "Trung tâm thanh toán."

2.

Chọn "Hoạt động thanh toán có liên quan" và chọn "Chỉnh sửa ngày / phương thức thanh toán đến hạn".

3.

Chọn "Lịch thanh toán" và chọn "Tiền gửi trực tiếp của ngân hàng". Nhấp vào "Chỉnh sửa."

4.

Nhập tên ngân hàng của bạn vào trường Người nhận thanh toán. Bạn không cần cung cấp số tài khoản hoặc thông tin liên lạc. Chọn nút radio "Hàng tuần" và chọn ngày bạn xử lý bảng lương. Nhấp vào "Kết thúc."

Quy trình biên chế

1.

Nhấp vào menu "Nhân viên" và chọn "Trả lương cho nhân viên".

2.

Xác nhận ngày kết thúc thanh toán của bạn, ngày kiểm tra và tài khoản ngân hàng.

3.

Kiểm tra nhân viên bạn muốn trả. Nhấp vào "Lưu & Tiếp theo" để chuyển sang nhân viên tiếp theo. Hoặc, chọn "Lưu & Đóng" để quay lại cửa sổ Nhập thông tin bảng lương.

4.

Nhấp vào "Tiếp tục" và chọn "Tạo phiếu lương." In cuống phiếu lương và trả trách nhiệm trong sổ đăng ký séc của bạn bằng tài khoản ngân hàng được sử dụng để gửi thanh toán tiền gửi trực tiếp.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.