Cách sử dụng Quickbooks Điểm bán hàng cho hàng tồn kho

QuickBooks Point of Sale là một chương trình phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ trong việc theo dõi doanh số và hàng tồn kho. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng chương trình để tăng doanh số sản phẩm và để xem ngay số lượng hàng tồn kho mà họ còn lại. Chương trình này có chức năng thay thế cho máy tính tiền truyền thống và nó hoạt động cùng với các phần mềm kế toán QuickBooks khác. Sử dụng chương trình cho hàng tồn kho được dự định sẽ đơn giản hơn nhiều; khi hàng tồn kho được đăng nhập vào chương trình, tất cả các thay đổi sẽ tự động cập nhật trạng thái kho.

Mở QuickBooks Point of Sale, và chọn Hàng mới Vật phẩm khác từ tab cho Invent Inventory trên menu chính. Nhập thông tin mà bạn muốn đưa vào cho từng mục mà bạn đang thêm vào kho. Chỉ định bộ phận mà mặt hàng đó thuộc về, tên của mặt hàng và bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác về mặt hàng đó, chẳng hạn như màu sắc, kích thước, tên thương hiệu, v.v. Ngoài ra, bạn có thể tải lên một hình ảnh cho các mục.

Chỉ định số lượng của mặt hàng mà bạn hiện có trong kho. Khi bạn đã thêm số lượng, chương trình sẽ cập nhật mỗi khi bạn bán một mặt hàng. Điểm bán hàng QuickBooks cũng cho phép bạn tạo một lời nhắc để sắp xếp lại một khi số lượng giảm xuống một mức nhất định.

Thêm tất cả thông tin cho giá của mặt hàng và chi phí đặt hàng cho chính mình. Giá mặt hàng sẽ áp dụng cho doanh số của mặt hàng và chi phí đặt hàng sẽ giúp bạn theo dõi lợi nhuận và thua lỗ mỗi khi bạn phải bổ sung hàng tồn kho cho mặt hàng đó. Hãy nhớ lưu thông tin sau khi bạn thêm từng mục. Không lưu thông tin có thể dẫn đến bạn mất mọi thứ bạn đã thêm.

Tiếp tục thêm chi tiết về từng mặt hàng tồn kho. Khi bạn đã thêm tất cả thông tin về sản phẩm mà bạn dự định đưa vào, hãy nhấp vào Danh mục vật phẩm của Cấm dưới tab cho Kho hàng tồn kho. Điều này sẽ cho phép bạn xem tất cả các mục trong kho của mình và cho phép bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Chọn các Báo cáo về mối quan hệ của người dùng từ các tab cho các Báo cáo về các báo cáo trên các menu chính, và sau đó chọn các mục khác. Chọn báo cáo mà bạn muốn xem lại và nhấp vào Báo cáo của View View. Bạn cũng có thể điều chỉnh ngày báo cáo mà bạn muốn xem bằng cách chọn Báo cáo Sửa đổi.

Những điều cần thiết

Điểm bán hàng QuickBooks
Hàng tồn kho để đăng nhập vào chương trình

Lời khuyên

Lưu tất cả thông tin khi bạn thêm nó. Hãy nhớ lưu riêng từng mặt hàng tồn kho để đảm bảo rằng bạn không mất bất kỳ thông tin nào bạn đã thêm vào danh sách hàng tồn kho.
Khi bạn cần sắp xếp lại một vật phẩm, hãy nhấp vào Nhắc nhở nhắc nhở để xem danh sách các mặt hàng, sau đó nhấp đúp vào mặt hàng đó. (Đây là nơi mà các bức ảnh được tải lên của kho lưu trữ có thể hữu ích.) Chọn tùy chọn để Tạo các đơn đặt hàng mua hàng để điền vào đơn đặt hàng mà bạn sẽ sử dụng để sắp xếp lại (các) mặt hàng tồn kho cần thiết.