Cách viết một thỏa thuận giữa một người và một doanh nghiệp

Các cá nhân, với tư cách là người tiêu dùng, thường xuyên ký hợp đồng với các doanh nghiệp, như bất cứ khi nào họ đồng ý với giấy phép phần mềm hoặc hợp đồng dịch vụ điện thoại di động. Các hợp đồng này thường là các thỏa thuận tiêu chuẩn hóa dài được viết bởi bộ phận pháp lý của một công ty, và người này không có gì để làm ngoài việc ký kết. Khi một cá nhân đang làm việc như một nhà thầu, nhà cung cấp hoặc đối tác với một công ty nhỏ hơn, nhà thầu có thể hình thành một thỏa thuận bằng văn bản là sản phẩm của một cuộc đàm phán và thể hiện mối quan hệ kinh doanh giữa các bên.

Nguyên tắc hợp đồng cơ bản

Về cơ bản nhất, hợp đồng là một sự trao đổi lời hứa giữa hai hoặc nhiều bên, những người đồng ý bị ràng buộc bởi các điều khoản thường được xác định. Trong một số trường hợp, các hợp đồng không phải được viết, nhưng nói chung là tốt để đặt bất kỳ thỏa thuận như vậy xuống giấy. Hợp đồng bằng văn bản phải thể hiện các thông số cơ bản của thỏa thuận và các quyền và nghĩa vụ cụ thể của mỗi bên. Một hợp đồng đòi hỏi một "cuộc họp của tâm trí" để tồn tại, điều đó có nghĩa là các bên đã nói về điều tương tự khi họ đồng ý ký kết. Xác định rõ ràng đối tượng của hợp đồng giúp thiết lập điều này.

Xác định các bên

Giao kết hợp đồng với một doanh nghiệp được điều hành bởi một pháp nhân riêng biệt, chẳng hạn như một công ty hoặc LLC, khác với việc ký kết hợp đồng với một chủ sở hữu duy nhất. Với một chủ sở hữu duy nhất, người ký hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ thiệt hại nào phát sinh từ hợp đồng. Khi một công ty hoặc LLC là bên khác, chủ sở hữu không chịu trách nhiệm vượt quá số tiền đầu tư của họ vào công ty. Điều cần thiết là công ty phải được xác định chính xác với tên hợp pháp cũng như tham chiếu đến tình trạng thành lập công ty.

Thẩm quyền

Khi một công ty hoặc LLC có một số cán bộ hoặc nhân viên, người ngoài có thể khó xác định liệu người đại diện có thực sự được ủy quyền làm đại lý để tham gia vào một thỏa thuận thay mặt cho công ty hay không. Nếu người đại diện không được ủy quyền, vẫn có thể ràng buộc công ty dựa trên lý thuyết "cơ quan rõ ràng", nhưng điều này có thể yêu cầu kiện tụng đáng kể để thành lập. Đó là thực tế tốt hơn để nhấn mạnh rằng người đại diện thể hiện thẩm quyền của mình, với tư cách là chủ sở hữu hoặc cán bộ, với thẩm quyền từ ban giám đốc.

Giới hạn là ai?

Nếu một người tham gia hợp đồng với một công ty hoặc LLC, thực thể đó là bên bị ràng buộc thực hiện theo hợp đồng, không phải là chủ sở hữu hoặc cán bộ của công ty. Với các công ty mới thành lập hoặc nhỏ hơn, có thể có rủi ro rằng chủ sở hữu sẽ ẩn đằng sau lá chắn trách nhiệm của công ty để tránh thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng. Nếu điều này được thực hiện một cách gian lận, bên bị thương có thể kiện trực tiếp, nhưng điều này sẽ yêu cầu kiện tụng đáng kể để chứng minh sự gian lận. Đó là một thực tiễn tốt hơn khi ký hợp đồng với một thực thể nhỏ hoặc mới để yêu cầu chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu ký riêng với tư cách cá nhân để họ có nghĩa vụ cá nhân cũng phải thực hiện.